1.合同形式

關于合同的形式，《著作權法》未作特殊要求，因此，當事人可以既可以采用書面形式，也可以采用口頭形式或者其他形式。不過，《著作權法實施條例》第23條作了一些限制，“……許可使用的權利是專有使用權的，應當采取書面形式，但是報社、期刊社刊登作品除外。”

2.權利內容

權利的內容解決許可使用的權利種類和效力性質問題。這是許可使用合同中最關鍵的一部分條款。

其中權利的種類一般是根據《著作權法》第10條第1款對各項權利的定義來確定的，但是，當事人之間出于更進一步精確化的需要(或者由于對著作權法的了解有限)，也可以采用雙方具有共識并且符合行業慣例的方式來界定權利的名稱和內容。

至于效力性質是指許可協議賦予被許可人針對他人使用行為的排除力，即使用權的專有性質。《著作權法》第24條第2款第2項區分為專有使用權和非專有使用權。專有使用權意味著被許可人一方獲得授權，其他任何人不得為同樣的使用，著作權人(即許可人)也不例外[1]。而非專有使用權則相反，被許可人不得排除他人的使用。這意味著著作權人還可以以相同的方式使用作品，他也可以許可第三人使用。

通說認為，經許可獲得非專有使用權的人不得再將其權利轉讓或者許可給他人，至于獲得專有使用權的人能否再許可或者轉讓其權利，存在不同的見解。《著作權法實施條例》第24條規定：“……除合同另有約定外，被許可人許可第三人行使同一權利，必須取得著作權人的許可。”

3.時間、地域范圍

時間、地域范圍是進一步定義被許可的使用權效力范圍的重要因素。法律對此沒有特別的限制，通常由當事人根據需要自由約定。

著作權許可使用的期間一般以5至10年較為常見，永久性的許可使用比較少見。在后一種情況下，被許可方獲得的使用權在著作權剩余保護期內一直有效，如果使用權是專有的，則和權利轉讓的效果區別不大。

至于許可使用的地域范圍和作品的使用方式有密切的聯系，一般是以一個國家為界限，但是，對一些權利，又往往可以作更小的劃分，例如表演權可以限制在一個小縣城的范圍，播放權可以限制在一定的城市。但是，應該注意，避免通過該條款形成對市場的分割，造成對自由競爭的危害。例如，國內圖書出版合同一般不得以省份為界限(臺灣、香港和澳門地區除外)分別許可不同的出版社出版同一作品。

4.使用費

使用費是著作權人最主要的收益，合同中應該對其標準和支付方式加以明確的規定。當然，在少數情況下著作權人可能更看重的是非經濟的利益，因而會放棄使用費，甚至對被許可方提供經費上的補貼，例如為發表學術論文而支付版面費。

使用費的標準由當事人根據市場行情約定，可以參考國家版權局會同有關部門制定的付酬標準支付;當事人約定不明確的，執行上述機關制定的標準[2]

如今，常見的使用費標準是稿酬制和版稅制。其中稿酬制在我國始于上個世紀50年代，它是由政府文化部門為作品使用制定的統一的付酬標準。稿酬制具有一定的計劃經濟色彩。稿酬一般分為基本稿酬和印數稿酬。書刊基本稿酬的計算公式是：每千字稿酬額×全文千字數。印數稿酬一般按千冊計算，每千冊約付基本稿酬的0.8%。稿酬一般在作品交付出版時便付清，它與出版的圖書的定價無關，也不受作品實際銷量的影響。

至于版稅制是指著作權人與作品使用者按照一定比例分享作品銷售所得的一種計酬方式。版稅是著作權人應獲得的收入。在著作權人要求的情況下，版稅也可以在交付作品時支付，但是它往往僅是部分預支。版稅的最終數額取決于作品的實際出售結果。出版文字作品的版稅稱出版版稅，它的計算公式是：出版物定價(或零售價)×出版物銷售量(或印刷量)×一定的百分比(版稅率)。音樂、戲劇作品演出版稅稱上演版稅，其計算公式是：票房收入×一定的百分比(版稅率)。其中版稅率由著作權人和作品使用者協商確定。它取決于作品的性質、版次、暢銷程度以及作者的知名度等多種因素。從目前的國際慣例來看，出版版稅率一般在5%-20%之間。顯然，相對于稿酬制而言，版稅制更符合市場經濟的要求，能更好地協調出版社與作者之間的利益。

5.其他

完整的著作權許可使用合同還包括許多具體的內容，例如作品名稱、主體身份、違約責任、侵權責任擔保以及對他人侵權行為的追究等等。如同轉讓合同一樣，當事人應當在充分協商的基礎上，就有關事項達成盡可能詳盡、公平的條款。

6.合同的解釋

同轉讓著作權的情形一樣，在著作權許可業務中著作權人也往往是弱小的一方，故法律也對他作了傾斜性保護。例如《著作權法》第26條規定，合同中未明確許可的權利，未經著作權人同意，另一方當事人不得行使。這表明被許可人若要以合同中未明確提到的方式使用作品，需要著作權人的重新確認。例如，以電子出版物的形式使用作者的作品。由于此種方式在目前對絕大多數作者而言仍然是不曾預料到的，故非經作者許可即為侵權。又如，未經作者另外授權，獲得圖書出版權的國內出版社不能在海外出版繁體字版本。