開(kāi)發(fā)票的注意事項(xiàng)：

(一)普通發(fā)票開(kāi)具的管理。

發(fā)票的開(kāi)具是實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，發(fā)票開(kāi)具是否真實(shí)、完整、正確，直接關(guān)系到能否達(dá)到發(fā)票管理的預(yù)期目的。

1、銷貨方按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。

銷售商、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;收購(gòu)單位和扣繳義務(wù)人支付款項(xiàng)時(shí)，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。在發(fā)票開(kāi)具時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

(1)銷貨方在整本發(fā)票使用前，要認(rèn)真檢查有無(wú)缺頁(yè)、錯(cuò)號(hào)、發(fā)票聯(lián)無(wú)發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。

(2)整本發(fā)票開(kāi)始使用后，應(yīng)做到按號(hào)碼順序填寫(xiě)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印、內(nèi)容完全一致。填開(kāi)的發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。

(3)開(kāi)具發(fā)票要按照規(guī)定的時(shí)限、逐欄填寫(xiě)，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

(4)填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票，未發(fā)生業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。

(5)銷貨方應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開(kāi)具發(fā)票，不準(zhǔn)買賣、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代理開(kāi)具。

(6)銷貨方使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票，須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，開(kāi)具后的存根聯(lián)要按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。

2、購(gòu)買方按規(guī)定索取發(fā)票。

所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在索取發(fā)票中，要注意以下幾點(diǎn)：

(1)購(gòu)買方向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票時(shí)，不得要求對(duì)方變更貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱，不得要求改變價(jià)稅金額;

(2)購(gòu)買方只能從發(fā)生業(yè)務(wù)的銷售方取得發(fā)票，不得虛開(kāi)或代理開(kāi)具發(fā)票;

(3)購(gòu)買方取得發(fā)票后，如發(fā)現(xiàn)不符合開(kāi)具要求的，有權(quán)要求對(duì)方重新開(kāi)具。

3、納稅人進(jìn)行電子商務(wù)必須開(kāi)具或取得發(fā)票。

4、發(fā)票要全聯(lián)一次填寫(xiě)。每份票無(wú)任有幾聯(lián)，都必須把全部聯(lián)次放在一起，一次性復(fù)寫(xiě)或打印，以保證各聯(lián)填開(kāi)的內(nèi)容、金額等都保持一致。嚴(yán)禁開(kāi)具“大頭小尾”發(fā)票。

5、發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用。發(fā)票限于領(lǐng)購(gòu)單位和個(gè)人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開(kāi)具。發(fā)票領(lǐng)購(gòu)單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得跨規(guī)定使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境。

6、開(kāi)具發(fā)票要加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。

7、開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效憑證;發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”后，重新開(kāi)具發(fā)票。

(二)增值稅專用發(fā)票開(kāi)具的管理。

1、基本規(guī)定。一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi))、應(yīng)稅勞務(wù)，根據(jù)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)，除另有規(guī)定外，必須向購(gòu)買方開(kāi)具專用發(fā)票。

2、特殊規(guī)定。增值稅一般納稅人有下列情況，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

(1)向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目;

(2)銷售免稅項(xiàng)目;

(3)銷售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù);

(4)將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;

(5)將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);

(6)提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷售不動(dòng)產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目，可以不開(kāi)具專用發(fā)票。

3、專用發(fā)票填開(kāi)的時(shí)間規(guī)定。專用發(fā)票必須按以下時(shí)間要求開(kāi)具：

(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

(2)采用交款提貨結(jié)算方式的，為收到貨款的當(dāng)天;

(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天;

(4)將貨物交付他人代銷，為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天;

(5)設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅，為貨物移送的當(dāng)天;

(6)將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者，為貨物移送的當(dāng)天;

(7)將貨物分配給股東，為貨物移送的當(dāng)天。

4、銷貨退回、銷售折讓的處理。銷售貨物并向購(gòu)買方開(kāi)具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷售折讓，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

(1)購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷售方，銷售方在發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、存根聯(lián)、記帳聯(lián)注明“作廢”字樣，按發(fā)票注明金額和稅額扣減當(dāng)期銷售金額和銷項(xiàng)稅額。未收到購(gòu)買方退還的專用發(fā)票前，銷售方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的，銷售方按折讓后的貨款重開(kāi)專用發(fā)票。

(2)購(gòu)買方已付貨款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還，購(gòu)買方須到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交銷售方，銷售方依證明單開(kāi)具紅字專用發(fā)票，并扣減當(dāng)期銷售金額和銷項(xiàng)稅額。購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后，應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減，造成不納稅的，屬于偷稅行為。

發(fā)票是指法律、法規(guī)的規(guī)定在何種情況下開(kāi)具發(fā)票，基于證明商品和資金所有權(quán)轉(zhuǎn)移的需要、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需要和進(jìn)行稅收管理的需要，發(fā)票應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)由收款方向付款方開(kāi)具，特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具。同時(shí)，開(kāi)具發(fā)票的范圍與發(fā)票使用的范圍是一致的。希望可以幫到大家，更多的法律知識(shí)請(qǐng)上律聊網(wǎng)進(jìn)行專業(yè)咨詢。