招標(biāo)時需要準(zhǔn)備哪些招標(biāo)文件

1.招標(biāo)文件

1.1招標(biāo)文件用以闡明所需貨物及服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。招標(biāo)文件由以下部分組成：

(1)招標(biāo)邀請函;

(2)投標(biāo)須知;

(3)招標(biāo)項(xiàng)目要求及技術(shù)規(guī)范;

(4)合同主要條款;

(5)附件。

1.2招標(biāo)文件以中文編印，以中文本為準(zhǔn)。

1.3招標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件，沒有對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性影響，該投標(biāo)有可能被拒絕，其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

2.招標(biāo)文件的澄清

任何要求澄清招標(biāo)文件的投標(biāo)人，均應(yīng)在投標(biāo)截止日前五天以書面形式或傳真、電報通知招標(biāo)人。招標(biāo)人將以書面形式予以答復(fù)。

3.招標(biāo)文件的修改

3.1在投標(biāo)截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)人可主動或在解答投標(biāo)人提出的問題時對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。

3.2招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，并對他們具有約束力。投標(biāo)人應(yīng)立即以電報、傳真形勢確認(rèn)收到修改文件。

3.3為使投標(biāo)人在編寫投標(biāo)文件時，有充分時間為招標(biāo)文件的修改部分進(jìn)行研究，招標(biāo)人可以酌情延長投標(biāo)日期，并以書面形式通知以購買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)人。

3.4除非有特殊要求，招標(biāo)文件不單獨(dú)提供招標(biāo)貨物使用地的自然環(huán)境、氣象條件、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。