一、本科目核算小企業(yè)庫存的各種商品的實際成本或售價。
包括:庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。
接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同小企業(yè)的產(chǎn)成品,也通過本科目核算。
可以降價出售的不合格品,也在本科目核算,但應與合格產(chǎn)品分開記賬。
已經(jīng)完成銷售手續(xù),但購買單位在月末未提取的庫存產(chǎn)成品,應作為代管產(chǎn)品處理,單獨設置代管產(chǎn)品備查簿,不再在本科目核算。
小企業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))可將本科目改為“1405農(nóng)產(chǎn)品”科目。
小企業(yè)(批發(fā)業(yè)、零售業(yè))在購買商品過程中發(fā)生的費用(包括:運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等),在“銷售費用”科目核算,不在本科目核算。
二、本科目應按照庫存商品的種類、品種和規(guī)格等進行明細核算。
三、庫存商品的主要賬務處理。
(一)小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品的入庫和出庫,平時只記數(shù)量不記金額,月末計算入庫產(chǎn)成品的實際成本。生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按照其實際成本,借記本科目,貸記“生產(chǎn)成本”等科目。
對外銷售產(chǎn)成品,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。
(二)購入商品到達驗收入庫后,按照商品的實際成本或售價,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“在途物資”等科目。
涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。按照售價與進價之間的差額,貸記“商品進銷差價”科目。
購入的商品已經(jīng)到達并已驗收入庫,但尚未辦理結算手續(xù)的,可按照暫估價值入賬,借記本科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回,以便下月收到發(fā)票賬單等結算憑證時,按照正常程序進行賬務處理。
對外銷售商品結轉銷售成本或售價,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。月末,分攤已銷商品的進銷差價,借記“商品進銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務成本”科目。
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