目前法學院的學習并沒有包括職業選擇和職場技能提升方法論課程，而法務人員進入職場后，由于種種原因，一般也不會有專門的老師引領，而同事們多忙于自己的工作也無法給與新人指導和幫助。筆者碰到很多年輕法務都處于野蠻生長狀態，憑著一腔熱情工作，個人綜合能力的提升無法得到系統的指導，對于個人成長的途徑很難客觀的分析評價。筆者自己也走過這樣一段跌跌撞撞、摸索前進的路程，所以在此從法務的日常工作角度出發分析一下法務個人成長的經驗和路徑，希望能給年輕法務一點啟示。 

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法務貴在保持對工作的持續熱情

一般而言公司法務的工作量都會比較大；同時法務的工作環境又比較雜，恐怕和公司各個部門都有工作聯系；法務面臨的問題并不會都是單純的法律問題。所以法務通常一上班就會陷入繁忙、瑣碎的工作狀態中，電話響個不停，催著合同審批的人一波一波上門。面對這種工作生存狀態，除了要建立合理的工作計劃和工作流程外，從內心而言需要建立對工作的持續熱情，從心理上保持對工作感受的良性循環。持續熱情并不僅僅是一種內心狀態，更是要化為行動標準，比如：公司法務要自建完整的工作時間表，每一個案件、每一個項目和每一個周期較長的交易都要詳細記錄每個時間節點發生的重要事項和內容；提交和收到的所有材料都要按照時間列明清單、掃描備份；一個案件或項目完成后要記錄整理工作心得，將關鍵要點和法律焦點予以記錄，通過文字梳理厘清邏輯關系，增強對法律焦點、法律適用的理解。很多時候法務對工作的持續專注度才是制勝克敵的法寶，有時候項目和案件會遇到瓶頸期或暫停期，也許公司其他人都可以暫時忘記這項工作，但是法務一定要持續關注進展，做好可能的應對方案，這樣才能游刃有余。

法務要保持獨立性、客觀性，但是也要有一定的靈活性。

法務和外部律師相比，所處的環境是完全不同的。作為法務而言對于所處公司的人際關系要明白清楚，但是發表法律意見的時候不要為這些關系羈絆，堅持從法律原則出發。但是在發表意見時也不能眉毛胡子一把抓，法律提示并不是越多越好，而是要說在點子上。對于踩紅線的部分要嚴正提出否定意見，對于非原則性但是可能會產生損失的問題要進行提示，對于文字，如果表達意思夠明確，則盡量不要做太多修改。公司法務在提出法律建議時不要單純提出反對或者否定意見，更應該提出替代性的解決辦法。替代解決辦法的提出需要法務對法律規定和行政監管十分了解，利用交易架構、操作模式的變化把業務合法化。

法務意見出臺前，法務人員一定要提前和業務人員充分溝通，對于背景情況做詳細地了解，這一階段要注意的是，了解背景情況不能完全僅聽業務人員口述，一定要結合書面材料來判斷，對于書面材料和口述不一致的地方建議讓業務人員在審批流程中書面備注原因。對于業務中涉及商業習慣和交易習慣的部分，法務人員要善于向業務人員咨詢，同時要對于這些習慣做法作出法律上的判斷。除了背景外，更需要明確了解業務部門所想達成的目的，有些合同等材料是業務人員為了達到商業目的而起草后提交法務的，會存在書面語言和實際目的有差異、不完整甚至交易路徑本身存在問題等情況，有些業務部門的人員由于自身層級較低或者信息不對稱而給法務提供了錯誤的信息。在這個時候法務要找對人，問對事情，然后根據問題的輕重緩急提出建議，建議本身要有可操作性，而不是紙上談兵的理性方案。

對于原則性和靈活性的把握不是與生俱來的，這是一種需要經過很多次練習，仔細琢磨體會而形成的經驗和能力，能力增加無法一蹴而就，但是對于法務自身定位和工作原則一定要事先樹立，也要有意識的反復訓練自己在具體事務上原則性和靈活性分寸的把握。

法務的工作宜細，神經宜粗。

法務工作成果的質量高低很大程度上取決于法務人員的細致程度，而工作的細致程度體現在深入完整的處理任務本身和全面的記錄工作臺賬和歸檔二方面。法務處理日常工作時一定要多問為什么，比如日常合同審核工作，絕不是單純把合同看一遍就算完成了，除了要完成上文所說的背景情況核對工作和合同內容的審核外，還要對合同在具體執行過程中對所在公司的約束和執行要點進行提示。比如建設工程合同，往往會出現在一定時間內不反饋即導致權利放棄的默示條款，對于這些條款，如果從業務角度只能接受的，那法務就要提示在合同履行過程中由專人負責對照執行。又比如訴訟或仲裁案件中哪怕聘請了外部律師，公司法務也要對基礎文件進行梳理，建議將重要法律行為根據時間節點整理成“關鍵事件時間表”，將繁雜的客觀事實通過表格列示，并從中找出爭議焦點和相關依據；在案件處理過程中的起訴、開庭、和解、判決、上訴、執行等關鍵訴訟行為也要列表明示，除了厘清時間脈絡、查看訴訟程序的合法性更是可以幫助思路的整理。在處理周期很長的涉外法律事務時，每一次調解、每一次開庭、每一次和境外律師溝通的郵件都要進行列表整理，體現時間節點和主要內容。筆者就經歷過一次境外集體訴訟的調解過程，歷時二年半時間，一共舉行調解會議8次，更換了3名調解主持人，調解方案變更了15版。筆者從一開始就做了完整的工作日志，日志為表格式樣，把案件背景、各方訴求、每次調解各方提出的方案、各方的差距、階段性的一致結果都做了詳細記錄。在內部匯報時筆者僅憑該表格就可以把事情進展講的清清楚楚；在外部協商時，只要對照表格馬上就可以比較對方有無作出實質性的讓步。如果不做這些細致的整理工作，筆者早就被淹沒在郵件和會議中，無法作出正確反應了。

筆者尤其要強調的是，法務一定要做好工作臺賬和歸檔工作。很多法務都認為記錄工作臺賬和歸檔是無意義的事情而且還浪費時間。其實工作臺賬和歸檔是法務績效考核的基礎，是法務部門人力計算的依據，同時還是法務自證清白的工具。拿合同臺賬來說，一個法務的合同臺賬起碼要有以下幾項內容：經辦部門交付時間、法務建議提交時間、合同雙方、合同名稱合同號、合同主要內容、標的額、合同期限、合同附件。

如果法務能堅持記錄以上表格，那么單就法務建議反饋時間而言，有合同臺賬就足以說明，不會與業務部門發生扯皮。而歸檔工作就更重要了，筆者的建議是，法務要根據自己工作的情況，分門別類歸集檔案，案件、合同、項目、函件等都要分別建立歸檔序列。同時所有的材料都要掃描成電子版，在電腦中也設置同紙質一樣的歸檔序列，以便查詢；而紙質檔案則可以交由公司檔案部門一起保管。

當法務把細致的工作習慣變成個人風格后，條理性和邏輯性就會增強，達到工作上的良性循環。

但是無論法務把工作做得如何細致，在漫長的職業經歷中總會碰到挫折和錯誤，所以法務的心理素質要堅韌，神經要粗一點。對于某些經辦人員的不理解一定要一笑而過，對于自己在工作上的疏漏，一定先要想辦法彌補，但是千萬不要因為犯錯而放棄對工作的執著。良好的心態是正常工作的基礎，不要太糾結同事的評價，不要太在乎領導的評語，要皮厚心粗，多看多學多問盡快提升技能。

法務一定程度上要從高管的角度考慮問題，同時要熟悉產品、生產和市場，具備商業思維。

有的公司高管會和法務“相看二厭”，高管覺得法務跟不上自己的思維方式、無法理解自己的需求；法務則覺得高管要求自己完成的是法律上不可能完成的事情。筆者的經驗是，除去一些個別情況，這種差異的形成也許是基于雙方所處地位責任不同而造成的理解偏差。高管的信息與法務不一定會對等，對于具體事情考慮的角度也不同。法務條件反射的從合法性角度考慮問題，但是高管往往從公司整體局面考慮問題，雙方的管理需求是不同的。比如筆者遇到過員工在車間吸煙，高管一定要開除該員工的爭議。該公司的法務當時認為員工雖然違反了勞動規定，但是還沒有嚴重到可以被解除勞動合同的程度，所以不建議開除該員工，該法務的出發點也是為了規避公司可能承擔的違法解除勞動合同的法律后果。高管最終還是做出了開除的決定，對于高管而言，車間里抽煙可能會引發火災造成重大的安全事故，所以吸煙這種情況一次也不允許發生，必須通過開除這種嚴厲的處罰形式來杜絕安全事故發生的可能性。法務可以嘗試理解高管不那么合法但是卻符合管理需求的決定，不要單純的反對。

另外法務工作的重點是解決所在公司的法律需求，而這些法律需求都來源于公司的生產經營實際，不同行業的公司法務工作重心、風險重點都會因為行業不同而存在差異。法務要熟悉所在公司的商業環境、行業特點、主要產品和技術規范等事項，對于商業習慣做法也要心里有數才能更接地氣的完善法律工作。特別在投資類的法律事務中，法務要能夠把商業理念、盈利模式和交易架構通過法律文本固定體現和執行，法務本身不熟悉行業情況不理解商業邏輯顯然是無法做到的。而要具有商業思維就需要法務做有心人，在工作日常中不斷去主動了解、體會和學習。

持續的學習能力才是大殺器

要成為杰出的法務，精通法律專業自然是無比重要的。然而我國的法律法規浩如煙海，沒有人能夠全部掌握，如何提升自己的法律水準，個人建議如下：

首先，法務人員要在實務中反復訓練自己的法律思維方式，并且要對民商法的法理有著深入的理解和體會。千萬不要覺得法理是空洞玄妙的東西，在很多場合只有法理能夠提供思路。因為法律在一定層面上是落后于經濟社會問題的出現速度的，往往是在糾紛或問題出現到一定程度時，立法者才開始制定相應的法律，所以有些時候法務會發現有些問題找不到具體的法律規定和適用，但是工作無法等到法律出臺才解決，這時候法務就需要用法理來指導解決思路。比如對于公司要做的新類型業務，可能找不到對應性的規定，而法務又要對其合法性作出判斷，這時就可以先將該新型業務歸類到某一現有法律規范的業務大類中，發現現行法律的立法思路、打擊對象和監管目的，從而判斷公司的該新型業務是否合法，在未來是否可能會被追究。

其次對于公司法務而言最需要爛熟于心的恐怕是公司法和合同法，不但要對法條和司法解釋具體內容相當熟悉，還要對照自己公司的章程等文件掌握公司治理的所有程序和要點，掌握合同簽訂、履行、爭議的流程和要點。

最后，法律知識的儲備要有一定的廣度，看著和自己八竿子打不著的法律，也許卻能重大影響你所在公司的權益。比如有一些食品行業的法務覺得反壟斷法是高大上的“偏門”法律知識，和自己業務不會有交集，其實食品生產商之間如果大規模的簽訂固定價格、劃分銷售區域的協議，達到限制競爭對手的效果，則是很有可能會落入反壟斷的處罰范圍的，沒有基本反壟斷的法律知識，可能連風險在哪里都發現不了。再如破產法，有點法務會覺得離自己很遙遠，但是很可能在應收賬款催討時就碰到債務人被宣告破產的情況，破產法對程序的要求較高，沒有基本知識儲備，可能會錯過申報期等關鍵時間節點。

“法務還要有一點IT技能，很多財務知識，尤其要善于協調溝通；公司法務和外部律師相比，綜合能力更為重要；而綜合能力中IT、財務和溝通能力最重要。”

IT已經是現代企業重要的管理手段了，熟練使用這些電子流程是法務人員應具備的基本能力，但是有些公司可能基于發展階段或者行業特點沒有使用OA等信息系統的法務是否就不需要具備IT技能了？答案肯定是否定的，對于法務而言，在做法律檢索、案例查詢時也要用到IT技術，同時掌握高階的EXCEL技能會有效幫助法務人員梳理證據。比如分期還款的逾期利息計算問題，如果無法通過計算完成，則在筆數時間特別多的案件中簡直就是巨大的工作量。

當然財務知識就更重要了，法務的財務知識的標準不是說要會做會計分錄或者記賬，而是要能看懂會計報表，能從財報上發現有違常理的地方或者假賬痕跡，另外要具有能把財務賬冊等材料作為證據使用的能力。在設計方案時除了考慮法律方面的內容外，還要能自然的考慮財務上的可行度。法務對稅法要有研究，對于發票種類及其相應的犯罪構成要有清晰概念，因為對于企業刑事案件而言，因稅務問題和發票問題觸犯刑律的比例較大。

溝通能力是沒有樣本可言的，而且某種程度上和個人性格有關。所以筆者的建議是，法務一定要牢牢記住自己和他人溝通的目的是說服他人采納自己的意見，任何意氣之爭都沒有必要，說清楚風險所在，解決之道即可，態度和語氣要有利于對方接受。同時法務要明白，法務和業務的角度往往并不一致，業務一般都希望盡快完成交易，不希望法務提出任何會影響交易進程的合同。法務要理解業務這種心態，在溝通時把握尺度，對于會被認定為嚴重違法或可帶來行政處罰的問題，要提示業務人員可能會為此承擔個人責任，但是更重要的還是找出解決之道。法務做溝通時，不要太拘泥自己的職級和地位，要善于和業務部門負責人等人員進行直接對接，因為有時候具體經辦人員和部門負責人的理解和認知會存在差異，對于法務的意見有的部門負責人可能會比經辦人更重視。

法務的個人成長秘籍其實就是要踏實細心地對待具體業務，歸納總結實戰技巧，練就良好承受能力和心態，不斷學習，自我提升，在合適的時機迎接挑戰，實現自己的職業規劃。

來源 /中國公司法務研究會