如何書寫借條欠條收條(如何書寫借條欠條收條)

      2023-06-06 16:42發布

      如何書寫借條欠條收條

      借條、欠條和收據等字據的規范寫法   1、格式應規范、清晰。
           建議使用欠條、收條等字據的規范格式。
        一個完整的欠條主要包括四個要件:債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間,當然還包括簽名及時間等內容;收條則應包括五個要件:交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。
        這些內容反映在正規制作、填充式的字據(商店有售)上,使人一目了然,當事人雙方的權利義務關系十分明確。
           2、形式注意事項。
           書寫字據,字里行間,不宜有空格空行,否則容易被持據人增寫其他內容。
        不要用褪色的筆書寫,鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水,黑色水筆亦可。
        若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據,遭遇保存不當受潮或水浸時,字跡會變得模糊不清,亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機。
           3、標的物應寫清楚。
           借款、還款,借物、還物,皆應寫清楚金額、數量,最好使用大寫數字,以防止涂改和偽造。
        是財,是物,要分清,不要模糊、混淆。
           涉及數字部分,最好用大寫。
        有小寫而沒有大寫,大小寫不一致,數字前頭有空格,小數點位置不準確等,這些都便于持據人添加數字或修改,進而引發糾紛。
        如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”,此為常見之失誤,筆者已見過多次;阿拉伯數字末尾加個零,數額會驟然巨變。
           4、內容表述要清晰。
           語句不可大意,順序不能顛倒,“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制,相關涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變為“借條”,有些公司拖欠民工工資,向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”,如此,一字之差,勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛,民工對于企業長期拖欠工資的行為,便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴,只能向法院起訴。
           有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等,雖只是一字之差,但都極容易顛倒是非。
        如借條一份:“霍某借柳某現金50000元,現還欠款5000元”。
        這里的“還”字因有兩個讀音,既可理解為“歸還”,又可解釋為“尚欠”。
           5、簽名蓋章不可小視。
           署名要署真名,化名、代號、名字諧音都不規范,最好以身份證上姓名為準,免得引發糾紛。
        由別人代筆書寫字據或代筆簽名,而本人只在上面按一個手印,也容易引發糾紛,農村習慣于蓋章。
        但蓋私章在法律上的效力并不高,聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協議時,便蓋章而不簽名,其意在于為后來不認賬打下基礎。
        章誰都能刻,但字跡卻是各具特色。
        香港人習慣以一個英文字母代替簽名,筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞,一個字母拐幾彎便成,在香港受法律保護,在內地與香港人商業往來時,最好讓其簽全名,免得讓法官難斷是非。
           單位應注明單位名稱,最好能蓋單位公章。
        法定代表人簽字亦可,若為其他人,應有授權委托書。
        單位印鑒應當規范,字據上最好加蓋最高效力的公章,若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章,不太妥當。
        若單位拒絕承認擁有那些部門章、小章,事實難以澄清。
           個人、單位應寫全稱,而不宜用簡寫、代號、化名。
        如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明;如“今欠海爾公司材料款38萬元”中的“海爾公司”指稱不明,就筆者了解,鄭州亦有一家海爾公司。
           簽字、蓋章要各方當事人皆在現場,以防被人冒充、替換。
           6、時間應寫清。
           行使權利、履行義務的時間,出具字據的時間,都應當清晰、明了。
        不寫日期的字據一旦發生糾紛,事實真相難以查清,對訴訟時效的確定也容易造成困難。
           對約定有履行義務期限的字據,要在應履行義務之日起一定期限內向人民法院起訴主張權利,若無訴訟時效中止,中斷,延長情形的,就會喪失勝訴權。
           7、利率要注明。
           不要因系親朋好友,礙著面子而不寫明利息。
        若要計算利息,應當寫明利息標準,否則,在訴至法院后,將視為未對利息加以約定。
        《合同法》第211條明確規定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的,視為不支付利息。
           利率利息分不清,也容易產生糾紛。
        如張大民立借據:“今欠王麻子人民幣8萬元,利息2分,8個月內還清”。
        借錢是事實,但約定利息是每月2分錢,還是月利率2分,難以說清。
        此種情況,已有判例,認定為約定不明,為公平起見,王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。
           利率和利息是兩個不同的概念,將2分利率寫成2分利息,或寫成0.
        2分利息,或寫成0.
        2%利息,都是不恰當的。
        利率是利息和本金的比率,主要表示方法有:1)年利率:用%表示;2)月利率,用‰表示;3)日利率,用“?
        /萬”表示。
        無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候,文字表述均應用“利率”,銀行放貸利率通常按月計算,用“‰”表示,2分的利率就是20‰(即2%),月利率五厘六即為5.
        6‰。
           8、注意認真核對字據。
           在書寫字據后,雙方應當認真核對,如有漏洞,應當立即修正或者重新書寫。
        亦可找第三人對字據字字斟酌,切忌稀里糊涂就簽字蓋章。
           9、無效字據。
           受脅迫所寫“欠條”的行為,為無效的民事行為,權利義務關系將不為法院確認;賭債、婚姻、感情之債的欠條,不受法律保護,應為無效;借款時,如果明知對方將用于非法活動,就不要借款給對方,否則該借款不受法律保護。
           10、要妥善保存字據。
           注意保存完整欠條,缺角欠條,證據效力會有所減弱。
        為維護自身合法權益,要注意保全證據,一般情況下要保存好字據復印件。
        若對方騙取字據后,立即銷毀會導致事實難以說清的結局。
        如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據,而后將其撕毀,以達到不履行債務之目的,涉嫌搶奪罪搶劫罪
        偷竊欠條,亦可能涉嫌盜竊罪
           11、商業交往特別注意。
           業務往來手續不清,易起事端,常見情況是,對方未付錢,己方無完善字據,亦無其他價目表或者價格清單。
        每批貨物交付后,應當立即填寫《送貨單》、《進料驗收單》等字據,并要求對方簽字蓋章。
        送了貨物后,應當即時結算,在把所有款項算清后,應當盡快制作結賬單,當場不能給付的,結賬手續做完后,要立新的字據,此時,切記要將結賬前發生的收條、欠條、收據予以收回,一時不能收回的,結賬單上注明“在此之前一切條子均作廢。
        ”   12、善后處理。
           還款時,要記著索回欠條,如對方稱一時找不到欠條,應讓其寫一張收據留存,這樣才不會給日后留下隱患。
        債權債務關系終結后,相關字據或者銷毀,或者存檔。
        

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