律師函的正規(guī)格式(律師函文本格式)

      2023-06-06 23:56發(fā)布

      律師函的正規(guī)格式

      律師函的寫法:黃華律師(12年律師經(jīng)驗(yàn)) 律師函的寫法:廣東蛇口律師事務(wù)所(中國首家律師所) 一、律師函的寫法 律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù)內(nèi)容,更是文書寫作基本功之一。
         律師函多見于提醒對e68a84e8a2ad7a686964616f31333332636435方及時履行合同、警告違約后果等方面,往往發(fā)生在訴訟前。
         一份好的律師函應(yīng)該言簡意賅,一語中的,言辭強(qiáng)硬之余不失靈活,達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”。
         律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復(fù)等幾種效果,具體如下:1、宣示律師函除了催促對方履行外,還具有宣示法定權(quán)利和實(shí)現(xiàn)一定的法律規(guī)定效果的作用。
        按照法律規(guī)定,被侵權(quán)人向侵權(quán)人發(fā)出律師函,構(gòu)成了向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的行 為,因而還起到了中斷訴訟時效的作用。
        此外,還可以起到督促收件人停止侵權(quán),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品等作用。
        如果收到函件一方?jīng)]有合理理由拒不改正,則根據(jù)我國相關(guān) 法律規(guī)定,收件方這種拒絕合理行事的消極態(tài)度可能會使其從原來不知情者的身份轉(zhuǎn)化為過失侵權(quán)人或共同故意侵權(quán)人的身份。
         2、說服即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人,要求收函人做什么或者不做什么,如銀行貸款過期了,貸款人沒有如期還款,銀行就可以委托律師向貸款人發(fā) 出《歸還貸款律師函》;交了貨物而貨款卻石沉大海,貨主就有權(quán)委托律師向收貨方發(fā)出催收貨款律師函;物業(yè)管理公司向業(yè)主或租戶提供了服務(wù),物業(yè)費(fèi)卻收不上 來,物業(yè)公司就可以委托律師向業(yè)主或租戶發(fā)出《物業(yè)管理費(fèi)催收律師函》。
         3、詢問用于了解、詢問有關(guān)法律事項(xiàng)時使用,例如在律師進(jìn)行盡職調(diào)查工作當(dāng)中,對于需要向政府部門或者相關(guān)第三人了解的相關(guān)信息,例如被調(diào)查人的納稅情況、有無訴訟、環(huán)境保護(hù)是否存在問題和合同是否已經(jīng)全部履行完畢等等,律師受客戶委托,向第三人簽發(fā)律師函咨詢相關(guān)問題。
         律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。
        其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式,沒有太多技巧性的東西。
         下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分:1、首部寫法有如下兩種: 一是“仿外文式寫法”,適用于外資企業(yè)等涉外客戶,將送達(dá)對象提前到第一行的左側(cè)頂格位置,寫上:“致:____(送達(dá)對象全稱)”。
        第二行留空,第三行寫律師函件標(biāo)題,第四行寫發(fā)函號,第五行留空,第六行左側(cè)頂格寫“敬啟者:”,第七行開始寫正文。
         另外一種是“中國式寫法”,適用于國有、集體或私營企業(yè),即第一行留空,第二行寫律師函件標(biāo)題,第三行寫發(fā)函號,第四行留空,第五行寫送達(dá)對象全稱,最后一個送達(dá)對象名稱后標(biāo)全角冒號,第六行開始寫正文。
         無論何種寫法,都不能對送達(dá)對象名稱使用簡稱,這是對客戶的不尊重;發(fā)函號一般由發(fā)函律所代字、年份和序號組成。
        此外,律師函標(biāo)題一般不要簡單寫成“律師函”三個字,這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會文件要旨。
         2、正文正文一般分為四個部分:委托來源——事實(shí)概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。
         委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。
        基本陳述方式如下: 就__事宜(以下簡稱“題述事宜”),__律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)依法接受__(以下簡稱“__”)的委托,指派__律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。
         這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對象發(fā)函,這是不符合我國律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求。
         事實(shí)概要要留意這一部分的寫法比較特別,不需要像法律意見書一樣詳細(xì)展開,只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ),扼要地將事實(shí)和爭議焦點(diǎn)總結(jié)出來即可。
        這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥保绻敿臃治鰟t顯得喧賓奪主了。
         法條引用和律師評述 這一部分的寫法與事實(shí)概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用。
        何故?
        這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛猓€有“說服”,而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ),這種方法最簡潔最直接。
        法條引用后就開始律師評 述,將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來進(jìn)行評析,最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。
         威脅性的要求或意見 最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方,要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。
        在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”,若對方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況 和后果,例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等,強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場。
        要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地,用詞堅(jiān)定但不能過急,不應(yīng)過度惡化雙方關(guān)系 而打消對方提出和解的積極性,更不能把本部分內(nèi)容夸大,變成非法的威脅恐嚇。
         總之,正文的行文風(fēng)格和用語要考慮對方的特點(diǎn),如果屬于普通人,應(yīng)當(dāng)通俗易懂;如果屬于法人和社團(tuán)組織,可以行文正規(guī)一些;如果是專業(yè)人士,則應(yīng)該使用法言法語。
         3、尾部 主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。
        前三部分一律右側(cè)頂格書寫,其中律師簽名應(yīng)該手簽,下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。
        簽署日期為避免書寫潦草,應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。
        

      律師函文本格式

      (一)文書名稱文書名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容,即:制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及律師函字樣。  這樣的文書名稱不僅突出了制作單位,而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容,相對來講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。   (二)文號律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號,這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化,也是檔案及印章使用管理的必然要求。   (三)受送對象受送對象名稱一定要準(zhǔn)確,做到一字不差。  受送對象若為機(jī)構(gòu),則絕對不可使用簡稱;受送對象若為個人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或......

      律師函聲明模板(律師函文本格式)

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      正式律師函格式(律師函正規(guī)格式)

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