正式律師函格式(律師函正規格式)

      2023-06-06 09:15發布

      正式律師函格式

      律師函的寫法:黃華律師(12年律師經驗) 律師函的寫法:廣東蛇口律師事務所(中國首家律師所) 一、律師函的寫法 律師函寫作是基本的律師業務內容,更是文書寫作基本功之一。
         律師函多見于提醒對e68a84e8a2ad7a686964616f31333332636435方及時履行合同、警告違約后果等方面,往往發生在訴訟前。
         一份好的律師函應該言簡意賅,一語中的,言辭強硬之余不失靈活,達到“不戰而屈人之兵”。
         律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復等幾種效果,具體如下:1、宣示律師函除了催促對方履行外,還具有宣示法定權利和實現一定的法律規定效果的作用。
        按照法律規定,被侵權人向侵權人發出律師函,構成了向對方主張權利的行 為,因而還起到了中斷訴訟時效的作用。
        此外,還可以起到督促收件人停止侵權,銷毀侵權產品等作用。
        如果收到函件一方沒有合理理由拒不改正,則根據我國相關 法律規定,收件方這種拒絕合理行事的消極態度可能會使其從原來不知情者的身份轉化為過失侵權人或共同故意侵權人的身份。
         2、說服即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人,要求收函人做什么或者不做什么,如銀行貸款過期了,貸款人沒有如期還款,銀行就可以委托律師向貸款人發 出《歸還貸款律師函》;交了貨物而貨款卻石沉大海,貨主就有權委托律師向收貨方發出催收貨款律師函;物業管理公司向業主或租戶提供了服務,物業費卻收不上 來,物業公司就可以委托律師向業主或租戶發出《物業管理費催收律師函》。
         3、詢問用于了解、詢問有關法律事項時使用,例如在律師進行盡職調查工作當中,對于需要向政府部門或者相關第三人了解的相關信息,例如被調查人的納稅情況、有無訴訟、環境保護是否存在問題和合同是否已經全部履行完畢等等,律師受客戶委托,向第三人簽發律師函咨詢相關問題。
         律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。
        其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式,沒有太多技巧性的東西。
         下面重點講述首部、主體和尾部三部分:1、首部寫法有如下兩種: 一是“仿外文式寫法”,適用于外資企業等涉外客戶,將送達對象提前到第一行的左側頂格位置,寫上:“致:____(送達對象全稱)”。
        第二行留空,第三行寫律師函件標題,第四行寫發函號,第五行留空,第六行左側頂格寫“敬啟者:”,第七行開始寫正文。
         另外一種是“中國式寫法”,適用于國有、集體或私營企業,即第一行留空,第二行寫律師函件標題,第三行寫發函號,第四行留空,第五行寫送達對象全稱,最后一個送達對象名稱后標全角冒號,第六行開始寫正文。
         無論何種寫法,都不能對送達對象名稱使用簡稱,這是對客戶的不尊重;發函號一般由發函律所代字、年份和序號組成。
        此外,律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字,這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨。
         2、正文正文一般分為四個部分:委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。
         委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項。
        基本陳述方式如下: 就__事宜(以下簡稱“題述事宜”),__律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受__(以下簡稱“__”)的委托,指派__律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。
         這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函,這是不符合我國律師執業規范中關于由律師事務所名義統一接受委托要求和辦理業務的要求。
         事實概要要留意這一部分的寫法比較特別,不需要像法律意見書一樣詳細展開,只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎,扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可。
        這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”,如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。
         法條引用和律師評述 這一部分的寫法與事實概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用。
        何故?
        這是因為律師函除了“宣示”的作用外,還有“說服”,而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎,這種方法最簡潔最直接。
        法條引用后就開始律師評 述,將事實概要和法條結合起來進行評析,最后得出雙方在法律上應有的權利義務。
         威脅性的要求或意見 最后一部分是律師以專業語氣告知對方,要求其在“規定期限完成規定事宜”。
        在提出要求的基礎上進一步“威脅”,若對方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況 和后果,例如承擔相關費用或損失等,強化律師函的威嚴性和委托人的立場。
        要注意這部分威脅性內容必須留有余地,用詞堅定但不能過急,不應過度惡化雙方關系 而打消對方提出和解的積極性,更不能把本部分內容夸大,變成非法的威脅恐嚇。
         總之,正文的行文風格和用語要考慮對方的特點,如果屬于普通人,應當通俗易懂;如果屬于法人和社團組織,可以行文正規一些;如果是專業人士,則應該使用法言法語。
         3、尾部 主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯系方式共四部分組成。
        前三部分一律右側頂格書寫,其中律師簽名應該手簽,下面用印刷體標注上律師姓名。
        簽署日期為避免書寫潦草,應該盡量打印事務所和簽發律師的全名。
        

      律師函的正規格式(律師函文本格式)

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