告知函書寫格式： 1、標題 通知函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。 2、正文 (1)開頭。 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。 (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。 (3)結語。 不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。 3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。 通知函書寫注意事項有 1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。 2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。 3、一文一函，簡潔明了。 4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

工作告知函怎么寫(部門告知函范文)

告知函和答復函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題. 　　函的結構和寫法 　　（一）標題 　　函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。 　　（二）正文 　　1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑......

催款告知函怎么寫呢(催費告知函怎么寫)

催款函一般包括以下四部分： ·標題與編號 標題一般寫作催款通知單或催收、清理聯(lián)系單。為便于查考，有的標題下面還注明編號。 ·受文對象 即寫明欠款單位或個人的名稱。如×××公司財務處’’、方××同志。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。 ·催款內容 這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號、欠款數(shù)額等內容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。......

催款告知函怎么寫(催款通知函范文簡短)

催款函一般包括以下四部分： ·標題與編號 標題一般寫作催款通知單或催收、清理聯(lián)系單。為便于查考，有的標題下面還注明編號。 ·受文對象 即寫明欠款單位或個人的名稱。如×××公司財務處’’、方××同志。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。 ·催款內容 這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號、欠款數(shù)額等內容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。......