告知函書寫格式： 1、標(biāo)題 通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
　　 2、正文 (1)開頭。
　　 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
　　 開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
　　 (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
　　 (3)結(jié)語。
　　 不同類型的函結(jié)語有別。
　　如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。
　　若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。
　　請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。
　　復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。
　　也有的函不寫結(jié)語。
　　 3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。
　　 通知函書寫注意事項(xiàng)有 1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請批函。
　　主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng)，用審批函。
　　 2、開門見山，直奔主題。
　　無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
　　 3、一文一函，簡潔明了。
　　 4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。
　　發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
　　切忌使用生硬、命令性的語言。
　　復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
　　

個(gè)人告知函(個(gè)人告知函格式范文)

告知函書寫格式： 1、標(biāo)題 通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。　　 2、正文 (1)開頭。　　 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。　　 開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。　　 (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。　　 (3)結(jié)語。　　 不同類型的函結(jié)語有別。　　如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告、特此函達(dá)。　　若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù)、望函復(fù)、請即復(fù)函......

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