回復函件該怎么寫

2023-06-06 04:27發布

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回復函件該怎么寫

1、開頭明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然后用過渡語

回復格式結構： 1、在信的開頭寫明發信的原因，總結發信的目的和依據。　　然后用過渡性的詞語回復如下相關事項來引起以下情況。　　在理由部分，應首先引用信函的標題和編號，如年月日收到貴公司來函或來函編號×編號，再以經研究確定答復如下為過渡語。　　 2、主題正文是復函的核心部分，要用簡明、恰當的語言把要告訴對方的問題和意見說清楚，使對方在收到信后能迅速了解來函的意圖，準確反映和描述清楚。　　答復應該有針對性。　　 3、在文章的最后禮貌語言通常用來回應對方，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求......

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