合同回復(fù)函怎么寫(xiě)(合同回復(fù)函怎么寫(xiě)有效)

      2023-06-06 04:50發(fā)布

      合同回復(fù)函怎么寫(xiě)

      公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。一般先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。具體事項(xiàng),內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函,見(jiàn)復(fù)為荷”等;復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束,但公函不用這種表示方法 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 擴(kuò)展資料: 函件應(yīng)注意的問(wèn)題 1、函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。 2、其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 參考資料來(lái)源:百科-回復(fù)函

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      依據(jù)你以上的敘述事實(shí),機(jī)械廠發(fā)來(lái)律師函催要余款,你方鑒于對(duì)方所供印刷機(jī)的部分印刷功能喪失,機(jī)械廠來(lái)改進(jìn)后未果,拒絕付清余款,暫拋開(kāi)雙方合同的具體約定,我認(rèn)為你方拒絕付清余款是可以的。因?yàn)殡p方簽訂的買賣合同真實(shí)、有效且大部分已履行,作為供貨方應(yīng)當(dāng)向用戶提供完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器,事實(shí)上對(duì)方所供印刷機(jī)的部分印刷功能喪失,且經(jīng)其改進(jìn)后仍不能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)方已構(gòu)成違約。據(jù)此你方依法可以拒絕付清余款。我們的法律依據(jù)如下: 《中華人民共和國(guó)合同法 》第六十六條 當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),沒(méi)有先后履行順序的,應(yīng)當(dāng)同......

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