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員工加班的薪資計算基數(shù)可以自行約定嗎?

2023-06-06 21:00發(fā)布

員工加班的薪資計算基數(shù)可以自行約定嗎?

江蘇蘇州園區(qū)某兩家日資電子、電工企業(yè)互為關(guān)聯(lián)企業(yè),生產(chǎn)同樣品牌的電子產(chǎn)品零部件。

兩家企業(yè)制造部的助理工程師薪資結(jié)構(gòu)相同,均為如下計算方式:基本工資(2000元)+崗位補(bǔ)貼(1000元)+浮動績效工資(0-500元)。兩家企業(yè)關(guān)于加班工資的處理方式也相同,即按照基本工資2000元作為加班費的計算基數(shù)。電子企業(yè)與制造部操作工約定加班費計算基數(shù)為基本工資2000元,而電工企業(yè)與制造部操作工則沒有此種約定。隨后,兩企業(yè)分別有一名員工離職,并同時對企業(yè)此種加班費計算方式表示異議,均向公司主張加班費計算基數(shù)至少應(yīng)當(dāng)按照基本工資2000元加上崗位補(bǔ)貼1000元之和3000元來計算。兩名員工同時向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察部門進(jìn)行投訴,當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察部門責(zé)令該電工企業(yè)按照3000元基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)重新計算加班費,并向該員工補(bǔ)發(fā)了加班費的相應(yīng)差額,而對電子企業(yè)則未作處理。
 
專家分析

在勞動人事管理實踐中,加班工資計算方法及其計算基數(shù)一直是爭議的焦點。通常而言,對于加班工資計算的方法,主要是指加班工資計算的倍率問題,也即是按150%、200%還是300%來計算加班費工資。通常情況下的加點,是按照不低于員工小時工資的150%支付;休息日產(chǎn)生的加班,又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工日工資或小時工資的200%支付;法定休假日產(chǎn)生的加班,則需要按照不低于員工日工資或小時工資的300%支付。
對于加班費計算基數(shù)問題,則處理起來相對復(fù)雜些。通常需要分為兩個步驟處理:首先是基礎(chǔ)工資也即用以處理計算加班費的月工資確定,實踐中有的是在勞動合同中直接約定加班費計算基數(shù),有的則沒有明確約定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定加班工資的計算基數(shù)時,勞動合同中對工資有約定的,按不低于勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。但如果按上述辦法確定的加班工資計算基數(shù)低于最低工資的,則要按最低工資標(biāo)準(zhǔn)確定。
其次則是在月工資確定的基礎(chǔ)上,如何進(jìn)一步確定日工資及小時工資。根據(jù)勞動和社會保障部的最新規(guī)定,職工全年工作時間為250天,計薪工作時間為361天,由此確定,職工月工資除以21.75后折算成日工資,再除以8后則折算成小時工資。然后,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步計算職工的加班費。
 
實務(wù)指南
如何在勞動人事管理中采取妥善方法,在法律規(guī)定的框架內(nèi)最大化減少用工成本,消減加班費開支,一向是企業(yè)特別是成本控制型的制造企業(yè)特別關(guān)注的事項。我們建議,企業(yè)至少可以采取以下幾種方式予以應(yīng)對和處理:
1.調(diào)整員工薪資模式,實行復(fù)合式薪資結(jié)構(gòu)。法律并未對薪資結(jié)構(gòu)做出限定,所以企業(yè)可以對自己的薪資事項進(jìn)行自行設(shè)計。一般而言,單一工資制相對固定,結(jié)構(gòu)單一,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊整體和長期考評。復(fù)合工資制工資包括多個組成部分,有相對固定的,如崗位、職務(wù)、技能工資等;也有相對浮動的,如提成工資、績效工資、月獎金等,注重及時考核,強(qiáng)調(diào)薪酬對員工的激勵作用。通常情況下,穩(wěn)定的工資有助于增加員工的安全感,保持團(tuán)隊穩(wěn)定;彈性工資有助于對員工及時進(jìn)行激勵,進(jìn)而增加用工的靈活性。
2.在復(fù)合制薪資結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,在勞動合同中約定加班費計算基數(shù)。目前各地關(guān)于加班費計算基數(shù)的辦法不同,所以各地關(guān)于加班費計算的方式和口徑也多有不同,但基本上許可在法律允許的范圍內(nèi)自行約定加班費計算基數(shù)。加班費計算基數(shù)最好與基本工資相一致,同時將工資結(jié)構(gòu)中固定部分視情況調(diào)整為工資外的補(bǔ)貼津貼,這樣才會合理控制加班費計算基數(shù),并將風(fēng)險降到最小。
3.對不同類型員工實行綜合計算工時制和不定時工作制。對于季節(jié)性生產(chǎn)和比較特殊的行業(yè),企業(yè)可以實行綜合計算工時制度,將加班時間平攤到淡季等其他區(qū)間,這樣也能有效控制加班費的開支。對于管理人員而言,必要時可以實行不定時工作制,既然沒有固定工作時間,沒有考勤制度,當(dāng)然也就不存在加班費的問題了。但是,不定時工作制需要與良好的工作規(guī)則和績效管理制度相配套。
4.實行加班審批制度。由于企業(yè)具有法定的對員工的管理權(quán),所以員工的日常勞動也應(yīng)納入企業(yè)的管理中來。企業(yè)可以實行這樣一種制度,員工在工作時間之外進(jìn)行勞動,需要提前征求上級主管或特定部門的意見,經(jīng)過審批后加班方為有效,這樣也可以避免很多員工不經(jīng)許可加班從事非工作相關(guān)事宜的狀況發(fā)生,這也間接減少了加班費開支。
5.實行加班費預(yù)發(fā)制度。對于一些經(jīng)常需要加班而又無法申請不定時工作制的企業(yè)而言,管理研發(fā)、精算等從事高知識技術(shù)含量的工作人員而言,可以實行加班費的預(yù)發(fā)制度。也即在員工每月實得收入為應(yīng)發(fā)月工資和月工資加班費預(yù)發(fā),而一旦員工提出加班費異議時,可以首先用加班費預(yù)發(fā)部分沖抵。此種方法直接減少了加班費計算的基數(shù)。

 關(guān)聯(lián)法規(guī)
第13條 用人單位在勞動者完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
(一)用人單位依法安排勞動者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動者工資;
(二)用人單位依法安排勞動者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動者工資;
(三)用人單位依法安排勞動者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動者工資。
實行計件工資的勞動者,在完成計件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長工作時間的,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。
經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn)實行綜合計算工時工作制的,其綜合計算工作時間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的部分,應(yīng)視為延長工作時間,并應(yīng)按本規(guī)定支付勞動者延長工作時間的工資。
實行不定時工時制度的勞動者,不執(zhí)行上述規(guī)定。
——《工資支付暫行規(guī)定》

制度工作時間與制度計薪時間
2008年1月3日,勞動和社會保障部發(fā)布了《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)[2008]3號),其中對職工加班工資折算辦法是這樣規(guī)定的:根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整為:
1.平均制度工作天數(shù)。年工作日為250天[365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天];季工作日為62.5天[250天÷4季=62.5天/季];月工作日為20.83天[250天÷12月=20.83天/月];工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。
2.日工資、小時工資的折算。按照《勞動法》第51條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:日工資為月工資收入÷月計薪天數(shù);小時工資為月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時);月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天。
以北京市為例,按照目前職工月平均工資3008元計算,如果某勞動者2008年春節(jié)長假七天都加班,那么前三天是法定節(jié)假日(即除夕、春節(jié)、初二)拿三薪,每天加班費為3008÷21.75×300%=414.9元,后四天是雙休日調(diào)休(即初三至初六)拿雙薪,每天加班費為3008÷21.75×200%=276.6元。2008年該勞動者春節(jié)期間的總加班費為2351.1元,而調(diào)整前的2007年計算方法應(yīng)為2444.5元,降低了3.8%左右。


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