一、涉外合同文書怎樣送達(dá)

涉外合同訴訟中，涉外合同訴訟文書的送達(dá)方式依受送達(dá)人居住地點的不同而有所區(qū)別。當(dāng)事人居住在我國領(lǐng)域內(nèi)，應(yīng)按照民事訴訟法第七章第一節(jié)規(guī)定的方式送達(dá);對不在我國領(lǐng)域內(nèi)居住的當(dāng)事人，不論其是否屬于外國國籍，都必須按照民事訴訟法第四編第二十六章第二百四十七條規(guī)定的方式進(jìn)行涉外合同訴訟文書的送達(dá)。

根據(jù)民事訴訟法第二百四十七條的規(guī)定，人民法院對在我國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的當(dāng)事人送達(dá)訴訟文書，可以采取下列七種方式機(jī)芯涉外合同訴訟文書的送達(dá)：

(1)依條約規(guī)定的方式送達(dá)。這是指受送達(dá)人所在國與中華人民共和國有雙邊協(xié)議或者共同參加的條約時，按條約規(guī)定的方式送達(dá)。

(2)通過外交途徑送達(dá)。如果受送達(dá)人所在國與我國沒有雙邊或者多邊條約的關(guān)系，送達(dá)訴訟文書可以通過外交途徑進(jìn)行。

(3)由我國駐外國使館、領(lǐng)事館代為送達(dá)。這種送達(dá)方式是基于對住在外國的中國籍當(dāng)事人送達(dá)訴訟文書，既不應(yīng)通過外國的司法機(jī)關(guān)送達(dá)，又不能由受訴法院直接送達(dá)而確立的送達(dá)方式，它也是各國所普遍采用的一種送達(dá)方式。

(4)向受送達(dá)人委托的人送達(dá)。在涉外訴訟中，有的當(dāng)事人因不在我國境內(nèi)居住，不能直接接受我國人民法院向其送達(dá)訴訟文書，如果受送達(dá)人委托有訴訟代理人并在授權(quán)委托書中明確表示由其代理人代收訴訟文書的，人民法院可以向其訴訟代理人送達(dá)。訴訟代理人經(jīng)被代理人授權(quán)，可代為訴訟行為和接受訴訟行為，代為接送訴訟文書是代為接受訴訟行為的一種內(nèi)容。

(5)向受送達(dá)人在我國領(lǐng)域內(nèi)設(shè)立的代表機(jī)構(gòu)或者有權(quán)接受送達(dá)的分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)代辦人送達(dá)。這種送達(dá)方式包括兩種情況：①涉外訴訟的當(dāng)事人是外國企業(yè)或組織，人民法院不便向其直接送達(dá)訴訟文書，如果這些外國企業(yè)或組織在我國設(shè)有代表機(jī)構(gòu)的，人民法院可以向其送達(dá)訴訟文書;②涉外訴訟的外國企業(yè)或組織在我國未設(shè)代表機(jī)構(gòu)，但在我國有它的分支機(jī)構(gòu)或它的業(yè)務(wù)代辦人，如其分支機(jī)構(gòu)或者業(yè)務(wù)代辦人有權(quán)代表外國企業(yè)或組織進(jìn)行活動，其活動的結(jié)果由該企業(yè)或組織承受的，人民法院可以將訴訟文書直接送達(dá)給該分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)代辦人。

(6)向受送達(dá)人郵寄送達(dá)。郵寄送達(dá)是一種簡便易行的送達(dá)方式，目前為大多數(shù)國家所接受。郵寄送達(dá)有一個限制條件，即受送達(dá)人所在國的法律允許郵寄送達(dá)。民事訴訟法第二百四十七條第一款第(六)項規(guī)定：“受送達(dá)人所在國的法律允許郵寄送達(dá)的，可以郵寄送達(dá)。”我國人民法院在采用的郵寄送達(dá)方式時，要注意被送達(dá)國的立法和實踐是否允許使用該方式，如果使用不當(dāng)，會引起外交上的沖突。

該項還規(guī)定：“自郵寄之日起滿6個月，送達(dá)回證沒有退回，但根據(jù)各種情況足以認(rèn)定已經(jīng)送達(dá)的，期間屆滿之日視為送達(dá)。”這里的“各種情況”，是指各種正常情況，諸如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等除外。

(7)向受送達(dá)人公告送達(dá)。公告送達(dá)是在當(dāng)事人住所和居所不明確，而且用以上的方式不能送達(dá)時才能采用。

公告送達(dá)一般是由人民法院將需要送達(dá)的訴訟文書內(nèi)容，刊登在國內(nèi)外報紙上，以告知受送達(dá)人。根據(jù)民事訴訟法第二百四十七條第(七)項的規(guī)定，公告期為?6個月，滿6個月即視為送達(dá)。

二、涉外合同能否采用書面以外的方式

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第10條的規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書面、口頭或者其他形式;但對于法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，則應(yīng)當(dāng)采用書面形式;當(dāng)事人約定采用書面形式的，也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用書面形式而實際上沒有訂立書

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第10條的規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書面、口頭或者其他形式;但對于法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，則應(yīng)當(dāng)采用書面形式;當(dāng)事人約定采用書面形式的，也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用書面形式而實際上沒有訂立書面合同的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定合同不成立。如果當(dāng)事人約定采用書面形式而實際上沒有訂立書面合同，若一方當(dāng)事人已履行主要義務(wù)且對方接受的，則可以認(rèn)定合同成立。

另外，根據(jù)我國加入《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》時所作的保留，對于我國與該公約締約國當(dāng)事人之間的國際貨物銷售合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。