合同的管理流程主要包括哪些

一、合同的管理流程的主要內容

(一)項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或廠部確定的項目，提出擬采購的物資項目(包括物資名稱、規(guī)格型號、數量、技術參數、主要設備的內部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。

2、主管廠領導審批。

3、紀監(jiān)、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監(jiān)督。

(二)資質審查

1、項目承辦人負責調查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應同時通知對方帶齊各種符合規(guī)定要求的資質審查材料。

3、法律事務室對對方當事人符合規(guī)定要求的資質審查材料進行合同資格審查并出具意見。

4、紀監(jiān)、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監(jiān)督。

(三)準備會議

1、合同談判前應召開準備會議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見。

2、準備會議由承辦部門召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項目承辦人負責整理會議紀要，并經全體參會人確認。

4、項目承辦人負責起草合同草案，法律事務室可以予以協助。

5、紀監(jiān)、審計部門應當宣布談判紀律，對保守我廠商業(yè)秘密情況進行監(jiān)督和檢查。

(四)合同談判與審查會簽

1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監(jiān)督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。

2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協調，并向本部門負責人匯報，必要時向廠部有關領導請示。

3、項目承辦人負責合同文本審查會簽的流轉。

4、紀監(jiān)、審計部門對談判過程及談判程序的規(guī)范性進行監(jiān)督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項目承辦人將審查會簽后的合同送法定代表人或授權代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤后，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。

4、紀監(jiān)、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監(jiān)督。

(六)項目實施及結算

1、項目竣工后，由承辦部門組織有關部門驗收并出具竣工驗收單。

2、對方當事人據此可領取《合同結算表》，進行結算。

3、財務科依據結算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權利義務終止后，項目承辦人應及時通知法律事務室，法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。

5、紀監(jiān)、審計部門對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

二、如何管理合同

1、建立標準化合同模板。標準合同模板的建立，一方面是針對那些經常使用且變化不大的合同類型可以建立一個合同模板批量用之，從而減少起草合同時浪費是時間和精力，另一方面可以為合同管理提供便利。

2、將合同進行進行分類。一個企業(yè)的正常運營不可能只有一種合同類型，如除了買賣合同，還存在維修合同、租賃合同、運輸合同等，因為將每類合同按照一定的標準進行分類管理，會提高查找合同的效率，也更容易進行對比從而不斷改進合同文本和合同管理。

3、將各類合同按照年份進行裝訂成冊管理。一個企業(yè)每年都會有眾多的合同產生，因此如果將這些合同雜亂地放在一起，那么在發(fā)生爭議的時候想找一份合同的原件是比較的難的，因此需要將每年的合同按照不同的類型裝訂成冊，以備查。

4、對合同進行編號。每個企業(yè)的管理都會有一定的規(guī)則或者章法，對于合同的管理也是一樣的，因此可以按照企業(yè)的規(guī)章制度將每份合同按照不同的類別進行編號，并將合同編號放在合同名稱下的第一行醒目之處，那么查找之人只需要知道編號就很容易找到所需要的合同了，而不必再翻看合同內容。

5、最好建立一個合同管理室，將每年的合同按照不同的類型編號后裝訂成冊管理，并派有專門負責人員管理合同，如果其他人需要合同原件，應登記后交給辦理人員，并確保辦理人員及時歸還合同原件。

6、任何紙質版的東西都會因為時間的原因會發(fā)生損耗，因此只有紙質版的合同原件還是不夠的，有可能會因為外借辦業(yè)務而丟失，或者因為折損、火災等使得合同永久滅失，因此最好掃描一份電子版的合同予以保存，以防止紙質版的合同滅失后還有電子版的合同可以用。

小編已經為大家做出詳細的解答，合同的管理流程主要包括項目的審批、資質審查、準備會議、合同談判與審查會簽以及合同簽訂、蓋章與歸檔和項目實施及結算。如果大家還有其他不明白的地方，請的專業(yè)律師，他們會為大家解答。