
法院對當事人的調取證據申請,經審查后發現其不在本轄區時,可以委托證據所在地法院調取。這里的“可以”意味著法院可委托調取證據,也可直接調取證據。
當法院委托證據所在地法院調取證據時,應注意如下事項:
(1)委托調取證據時必須采取書面形式,這既是行政訴訟管轄的必然要求,也是對證據所在地法院管轄權的尊重。
(2)調取證據委托書中應載明如下內容:需調取證據的地點、掌握證據的自然人、法人或組織等;需調取證據的種類,是書證、物證、視聽資料還是證人證言、當事人陳述等;需調取的證據是否涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私等。
對于接收調取證據委托的證據所在地法院而言,則需注意如下事項:
(1)法院收到委托書后,應當按照委托要求及時完成調取證據工作,送交委托法院。在這里,對受托法院完成調取證據工作的時間要求是及時,一般情況下以一個月為宜,在行政審判中可視舉證難易程度而定。
(2)受托法院不能完成委托內容時,應告知委托法院并說明原因。這里的“不能完成委托內容”主要包括兩種情況,一是由于調取證據的難度不能及時完成委托,二是由于客觀原因不能完成委托。無論基于何種情況無法完成委托,受托法院都應告知委托法院,其方式可以是書面形式,也可以是口頭形式,而以書面告知為佳。同時,受托法院應較為具體地向委托法院說明無法完成委托的原因。上述內容為法院在行政訴訟中的異地取證活動提供了一套可供遵循的規范,法官在行政審判中應準確適用,使法院的異地取證活動規范化,最終推動行政訴訟的順利進行。
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