
一、招標文件說明
1.招標文件的組成
1.1招標文件用以闡明所需貨物、工程或服務,以及招標投標程序和合同條款。
招標文件由下述部分組成:
(1)投標邀請
(2)招標項目一覽表
(3)投標方須知
(4)購銷合同
(5)投標文件格式
2.招標文件的修改
2.1招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對招投標雙方均有約束力。
二、投標文件的編寫
3.投標文件編寫要求
3.1投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標文件對應招標文件的要求,若投標文件與招標文件內容有出入,投標方應在投標文件中以書面醒目方式明確,由評標小組進行評定。否則,其投標將被拒絕。
4.投標文件組成
4.1投標文件包括下列部分:
(1)投標書、投標報價一覽表、分項一覽表(格式略);
(2)投標資格證明文件(公司的營業執照副本復印件加蓋公章和公司簡介);
(3)公司與制造商的代理協議和授權書;
(4)公司有關技術資料及在上海的主要用戶名單;
(5)投標方應按招標文件中提供的投標文件格式填寫,并將投標文件裝訂成冊,在封面填寫"投標文件資料清單"。
4.2投標方按要求可對本招標文件"招標項目一覽表"中所列的所有項目進行投標,也可只對其中一項或幾項投標,但不得將一項中的內容拆開投標。
4.3投標文件的簽署及規定
(1)投標文件正本和副本須打印并由投標方法人代表或委托代理人簽署;
(2)除投標方對錯誤之處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫;
(3)電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
4.4投標文件的密封和標記
(1)投標方應準備投標文件正本和副本各一份,用信封分別密封,并在封面上注明"正本和副本"字樣,然后一起放入招標文件袋中,再密封招標文件袋。一旦正本和副本有差異,以正本為準;
(2)不允許在每一密封信封上注明的時間之前啟封;
(3)投標方應將投標文件按4.1-4.2中的規定進行密封和標記后,由專人按招標文件注明的時間和地址送至招標方。
4.5遞交投標文件的截止時間
所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規定的投標截止時間之前送至招標方。
4.6遲交的投標文件
招標方拒絕接受在投標截止時間后收到的投標文件。
5.投標保證金
5.1投標保證金為投標文件的組成部分之一。
5.2投標方應按規定向招標方提供投標保證金,投標保證金于投標截止之日前交至浦東新區政府采購中心。
開戶銀行:農行陸家嘴支行楊高路所
帳號:0332255--28017002753
5.3投標保證金應以銀行支票
或現金形式提交,投標保證金不低于投標額度的2%或采用定額保證金方式。
5.4未按規定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。
5.5未中標方的投標保證金,在定標后予以退還(無息)。
5.6中標方的投標保證金,在中標方簽訂合同并履約后退還(無息)。
三、開標和評標
6.開標
6.1招標方按投標書中規定的時間和地點公開開標。
6.2開標時,投標方須由法人代表或委托代理人(具有授權書)參加并簽到,以證明其出席開標會議,否則視為自動棄權。
7.評標委員會
7.1按《上海市政府采購管理辦法》及有關規定,評標委員會由技術、經濟、法律等方面的專家組成,評標委員會成員總數為五人以上的單數,其中技術、經濟、法律等方面的專家不少于評標委員會成員總數的二分之一。與投標人有潛在利害關系的人員不得作為評標委員會成員,評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較,最終確定中標單位。
8.評標原則和方法
8.1評標委員會切實遵循"公開、公平、公正"和有效競爭原則。
8.2評標委員會負責審查投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規定。
8.3評標時應根據項目特點,對投標商品的價格、技術性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力和其他優惠條件等進行綜合評定,確定中標方。
9.其它注意事項
9.1評標是招標工作的重要環節,評標小組獨立進行評標工作,不受外界干預。
9.2為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,招標方有權向投標方質疑,請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
9.3在開標、投標及評標、決標期間,投標人不得向評委詢問情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。
9.4不向落標方解釋落標原因,不退還投標文件。
四、商務談判
在向中標人發出《中標通知書》和簽定合同之前,招標人對其它未盡事宜與有關投標單位進行談判。
五、授予合同
10.定標原則
10.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標,擇優定標。
10.2合同將授予符合招標的要求,并且報價最合理,能提供最佳服務的投標者。
11.中標通知和簽訂合同
11.1評標結束后,由招標方簽發《中標通知書》。
11.2中標方按《中標通知書》規定的時間地點與采購中心或使用單位簽定合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點簽定合同,招標方不再退還投標保證金。
11.3招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等,均為經濟合同的依據。
12.中標服務費
12.1由采購中心直接組織招標的項目,暫免中標方應支付的中標服務費。
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