律師受當(dāng)事人所托，應(yīng)當(dāng)以當(dāng)事人的合法利益為前提，在為當(dāng)事人代理訴訟案件的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)問(wèn)題千萬(wàn)不能忽視，尤其是對(duì)于從業(yè)5年之內(nèi)的律師來(lái)說(shuō)，更是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。律師提交證據(jù)，需要注意什么呢?

一、確定證據(jù)應(yīng)征求當(dāng)事人同意

在確定哪些材料可作為證據(jù)提交這樣重大的事情上一定要預(yù)先征求當(dāng)事人的意見，律師不能大包大攬。這不是禮貌問(wèn)題，而是實(shí)實(shí)在在關(guān)乎律師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。大部分證據(jù)都不只是表面看起來(lái)那樣簡(jiǎn)單。

當(dāng)事人更了解證據(jù)背后的真實(shí)情況，一份證據(jù)交與不交可能關(guān)涉重大案件背景的揭示。所以，律師不能想當(dāng)然的依據(jù)文件表面內(nèi)容直接判斷是否可以作證據(jù)提交。如果我們初步確定了證據(jù)，一定要不厭其煩地和當(dāng)事人確認(rèn)每份證據(jù)是否可以按照我們的意思解讀，或者是否可以另作解釋。然后再根據(jù)當(dāng)事人的說(shuō)明整體判斷證據(jù)的取舍。

另外，不要忘記和當(dāng)事人確認(rèn)每一份最終確定提交的證據(jù)是有原件的。很多時(shí)候律師不問(wèn)當(dāng)事人，當(dāng)事人腦子里也根本沒(méi)有證據(jù)原件的概念。等一旦開庭，麻煩就來(lái)了，這實(shí)在毫無(wú)意義。

當(dāng)事人確定了可以提交的證據(jù)以后，我們通常在備制的證據(jù)清單下方加列聲明：“茲確認(rèn)以上證據(jù)均真實(shí)。”再由當(dāng)事人在前述聲明性文字上蓋章。這樣做的目的是一旦當(dāng)事人提交了偽造證據(jù)，代理律師能夠有正當(dāng)理由免責(zé)的。

二、當(dāng)證據(jù)數(shù)量多時(shí)，建議的證據(jù)整理、提交方式

有些類型的案件，例如工程結(jié)算類案件，可能需要提交數(shù)量很多的證據(jù)。這時(shí)候，如何整理、提交證據(jù)會(huì)在很大程度上影響法官或仲裁員對(duì)案卷的閱讀速度。很多律師直接用燕尾夾夾上，一打一打地提交。但實(shí)際上，律師們要在證據(jù)整理上多動(dòng)動(dòng)腦子。

一旦證據(jù)材料數(shù)量很多時(shí)，可以用三英寸A4文件夾做卷殼，卷脊上標(biāo)識(shí)編號(hào)，一個(gè)卷，一個(gè)卷地提交。這樣做的效果很好，建議律師朋友也試試。

三、準(zhǔn)備應(yīng)有的份數(shù)

在處理一個(gè)具體案件中，當(dāng)舉證質(zhì)證程序開始時(shí)，我們向法庭提交了兩套證據(jù)。審判長(zhǎng)說(shuō)法庭已經(jīng)有一套證據(jù)了。我們告訴審判長(zhǎng)我們給合議庭的每一位法官都準(zhǔn)備了一套證據(jù)，這樣開庭時(shí)閱卷方便。審判長(zhǎng)微笑著說(shuō)：“很周到。”

訴訟程序中每一個(gè)這樣的表?yè)P(yáng)都是我們要爭(zhēng)取的。準(zhǔn)備應(yīng)有份數(shù)的證據(jù)是個(gè)基本工作。應(yīng)該準(zhǔn)備幾套證據(jù)呢?

普通程序的訴訟案件，三位法官每人一套，所以應(yīng)準(zhǔn)備3+N套，N代表其他當(dāng)事人的數(shù)量。簡(jiǎn)易訴訟程序準(zhǔn)備1+N套。仲裁普通程序中，除三位仲裁員以外，仲裁委員會(huì)也需要存檔一套，所以應(yīng)準(zhǔn)備4+N套。仲裁建議程序中應(yīng)準(zhǔn)備2+N套。我們常會(huì)碰到這樣的情況：立案時(shí)立案庭只收一套或者兩套證據(jù)材料。這并不妨礙我們?cè)谄渌m當(dāng)?shù)臅r(shí)候，向法庭提交應(yīng)有份數(shù)的證據(jù)。

四、按期提交證據(jù)

在舉證期限屆滿之前提交證據(jù)，這對(duì)律師來(lái)說(shuō)怎么關(guān)注都不過(guò)分，但問(wèn)題還是常常出現(xiàn)。

在一宗案件中，法庭送達(dá)的《限期舉證通知書》上載明的證據(jù)提交日期是《限期舉證通知書》送達(dá)之日起30日內(nèi)，逾期舉證法庭不受理。當(dāng)事人實(shí)際收到《限期舉證通知書》的日期是2004年5月19日。在同時(shí)送達(dá)的證據(jù)交換開庭傳票上，載明的證據(jù)交換的日期2004年5月21日。承辦律師認(rèn)為舉證交換日期就是舉證期限屆滿日，在證據(jù)交換當(dāng)日提交證據(jù)。法庭表示：限期舉證是要求當(dāng)事人將證據(jù)提交法庭，此次證據(jù)交換是將法庭收到的證據(jù)由法庭轉(zhuǎn)交給對(duì)方，并由雙方對(duì)證據(jù)的真實(shí)性發(fā)表初步意見。一方逾期提交的證據(jù)，法庭最終未予接受。這就是重大的執(zhí)業(yè)事故。

按期提交證據(jù)，一方面要求我們?cè)谂e證期間屆滿之前提交，另一方面還要求我們留存在舉證期限屆滿之前提交證據(jù)的證據(jù)。比如，如果通過(guò)手遞方式提交，應(yīng)當(dāng)索要收據(jù)。如果是郵寄提交，應(yīng)留存載明交寄日期的郵件寄出的詳情單。

五、準(zhǔn)備視聽資料的播放設(shè)備

如果我們提交視聽資料作為證據(jù)，一定要事先和法官確認(rèn)法庭是否有播放設(shè)備。如果法庭沒(méi)有，承辦律師應(yīng)主動(dòng)準(zhǔn)備該等設(shè)備，以確保在庭審中能夠播放。沒(méi)有當(dāng)庭播放的視聽資料證據(jù)，其證明效果很不好。