
保障貨款及時回籠是一項綜合、復雜的工作,涉及到合同各方面的問題。可分為三個時期,合同締約時期、合同簽訂并履行時期、違約追收時期。 一、合同締約時期 合同締約時期是指合同簽訂之前的時期,這一時期的主要任務是調查合同相對方的主體情況,尤其是合同相對方的資信情況。即調查合同相對方的的經營情況、資本結構、商業信用和償債能力等。對合同相對方的資信進行調查是一項重要而必需的工作,以真實的調查結果為依據簽訂的合同必將增加貨款及時回籠的幾率。特別是對于老交易對象要求改變行業或雙方交易習慣(如要求增加會減少交易額、延長或縮短付款期限和改變付款方式等)的合同相對方,最好能對其展開資信調查,以保證交易對象資信狀況沒有發生根本性變化,增大應收款的回收可能性。資信調查的方法一般有直接調查和間接調查兩種。 1、直接調查方法 本方法是指對客戶采取參觀經營場所、訪談主要管理人員、查閱近幾年財務資料等方法, 直接了解客戶信息。對財務資料進行理性分析后,對客戶財務狀況及資產情況作出整體的初步評價;參觀經營場所,了解客戶的團隊精神、工作效率等;訪談管理人員,靈活地了解核實和驗證各種信息的真實性和準確性。 2、間接調查方法 本方法是通過對客戶以外的單位或個人間接了解客戶信息。間接調查的方法一般有以下幾種:向客戶所在地的工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況,知曉客戶的企業性質、股東構成、經營范圍和經營期限等;向客戶所在地的稅務管理部門了解客戶的近幾年納稅情況;向客戶所在地的房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況包括是否有抵押等情況;向行業協會等社會團體法人組織了解客戶的行業地位和商業信譽。 在簽署重大合同時,無論新老客戶均應進行必要的資信調查,因為客戶的經營狀況會隨著內外部情況的變化而不斷產生變化。同時應該對老客戶的相關資料進行規范存檔,以備查詢。 二、合同簽訂并履行時期 這一時期主要有兩大方面事情要做好。 其一、認真審核合同條款;制作規范合同文本并規范存檔;及時簽訂合同備忘錄并規范存檔;分階段適時簽署對賬單。 本方面重要作用主要在于一是為債權的合法存在提供依據,二是為債權的內容合法提供依據。 具體而言之,合同內容必須合法、完備并且無歧義。如果合同內容不合法,將會導致合同全部或部分無效,使債權難于實現;如果合同條款不完備或有歧義,則可能使合同欠缺必要條款而不成立,或者合同因一些事項約定不明確或沒有約定而導致被撤銷。從而為合同雙方的爭執埋下隱患,同樣不利于債權的實現。 只有依約履行了交貨或提供服務的義務且沒有獲取給付對家的一方才享有合法債權,所以,雙方合同所涉法律關系已經成立的事實和公司自身已經依法履行合同義務的事實(該事實靠合同履行記錄憑證證明,一般為公司手續完備的送貨單和開具的真實增值稅發票。)同等重要,只有兩者齊備才能證明公司的債權是被法律認可和保護的。債權合法地存在的證據能保障債權人在提起訴訟或仲裁時獲得勝訴,其作用不僅體現于此,其更主要的作用在于警示債務人該債權是有法律強制執行力的,如不履行是要承擔相應的法律責任的,從而促使債務人依法及時履行義務。 其二、采取恰當的債權保障措施(依法行使擔保權、不安抗辯權、同時履行抗辯權、后履行抗辯權)。 本方面的重要意義在于降低合法債權因合同相對方的原因而不能部分或全部實現的風險。 商業競爭或債務人的惡意轉移都可能使債務人的財產減損,當減損到不足于清償各普通債權之和時,普通債權的實現便面臨很大的風險。 1、擔保權的正確行使會成為防范此風險的重要保障之一。 公司在要求債權擔保的同時,也要考慮商業機會的問題,合同相對方有時并不愿意提供擔保,特別是不愿意提供特別擔保(不動產抵押、保證)。如果公司堅持擔保要求的話。可能會失去一次看起來很好的商業機遇。遇到這樣的情況,我們就要認真衡量利弊,作出取舍。 當然如果有以下幾個情況之一,公司就應該盡量要求合同相對方提供特別擔保: (1)合同相對方是新客戶; (2)合同相對方要求增加信用交易額, 尤其是突然要求增加交易額; (3)合同相對方要求改變交易方式,如要求延長付款期限或分期付款等; (4)合同相對方內部出現了重大問題, 如其在行業內的信用明顯下降、重大訴訟纏身、投資出現重大失誤、主要管理人員出現重大更迭或出現刑事犯罪等。 2、三大抗辯權的正確行使也會成為防范此風險的重要保障之一 (1)、不安抗辯權正確行使的理解。 合同簽訂后一般都需經過一段時間才能履行完畢。在這段時間內,如果合同規定應先履行義務的一方發現對方財務狀況惡化或對方根本沒有履約能力,則應先履行義務的一方可暫時中止履行合同,并要求對方為此提供擔保,否則,應先履行義務的一方可以解除合同。這種可以中止履行合同的權利在法律上被稱為不安抗辯權。在商品賒銷合同關系中,約定由一方先交付貨物,再由合同相對方在一定期限內支付貨款。如果守約方在交付貨物前或交付了部分貨物后發現合同相對方有財務狀況惡化或合同相對方根本沒有履約能力的證據,可以立即停止交貨,以盡量避免貨款無法回收而產生更大的損失。有一點需要注意,守約方在決定中止供貨前必須掌握合同相對方財務狀況惡化或合同相對方根本沒有履約能力的確鑿證據,決定中止供貨后應及時書面通知合同相對方,如果合同相對方在接到通知后提供了合法、有效擔保,公司必須立即恢復供貨。 (2)、同時履行抗辯權正確行使的理解 同時履行抗辯權的成立及正確行使,需具備的如下要件: 1.雙方的債務由同一雙務合同而產生,且雙方的債務之間有對價關系。合同法第66條規定,“當事人互負債務,沒有先后履行順序的應當同時履行”,該規定即為對此要件的確認; 2.須對方未履行債務或履行債務不符合約定; 3.被告一方沒有先行履行義務。 只有上述三個要件齊備,守約方可要求合同相對方與己方同時履使合同義務。 需要注意的是下列三種情形下不得行使同時履行抗辯權。 1、法律或合同規定一方負有先行履行的義務; 2.雙方所負的義務無牽連性或無對價關系; 3.行使同時履行抗辯權不得違背誠實信用原則。 (3)、后履行抗辯權的正確行使的理解 后履行抗辯權,是指在雙務合同中應當先履行的一方當事人未履行或者不適當履行,到履行期限的對方當事人享有不履行、部分履行的權利。 合同法第六十七條:“當事人互負債務,有先后履行順序,先履行一方未履行的,后履行一方有權拒絕其履行要求。先履行一方履行債務不符合約定的,后履行一方有權拒絕其相應的履行要求。” 本條規定體現的即是后履行抗辯權。 后履行抗辯權可適用于以下情形: 1、應當先履行的當事人不履行義務,已到履行期的應當后履行的對方當事人享有不履行合同的權利。例如出租方不交付租賃物,承租方有權不付租金; 2、應當先履行的當事人不適當履行合同造成根本違約,對方當事人享有不履行的權利。例如,供貨方交付假冒商品,購買方有權不付貨款; 3、應當先履行的當事人不適當履行構成部分履行,對方當事人有權就未履行部分拒絕給付,只對其相應給付。例如,一百輛奔馳汽車的
買賣合同,賣方只交付了八十輛,尚欠二十輛,則買方只應支付八十輛的價金,有權不支付二十輛汽車的價金。 后履行抗辯權正確行使的效力及需要注意的方面: 后履行抗辯權屬延期的抗辯權,只是暫時阻止對方當事人請求權的行使,非永久的抗辯權。對方當事人完全履行了合同義務,后履行抗辯權消滅,當事人應當履行自己的義務,如不履行則構成違約。當然當事人正確行使后履行抗辯權致使合同遲延履行的,遲延履行責任應由對方當事人承擔。 需要特別說明的是,在雙務合同中,雙方當事人的履行,多是有先后的。這種履行順序的確立,或依法律規定,或按當事人約定。在二者都沒有約定的情形下,雙務合同的履行順序可依交易習慣確立。例如,在飯館用餐,先吃飯后交錢。旅店住宿,先住宿后結帳。乘飛機、火車,先購票,后乘坐等等。倘若依照法律規定、合同約定、交易習慣仍不能確定誰先履行合同,此時可采用擔保等方法確立誰先履行。例如,在一項買賣合同,誰也不愿先履行,賣方不愿先交貨,怕買方收貨不交錢。在這種情況下,當事人可以約定由銀行協助雙方履行,買方先將貨款打入銀行,由銀行監管此款,賣方即行發貨,買方驗收后,銀行將款項撥付賣方。合同按此順序履行,則可確保雙方的合法權益的保護。當然此方法需要向銀行支付一定的手續費用,同時要了解銀行操作規程以防資金不能真正到位(已有相關詐騙案例)。 三、違約追收時期: 超過了雙方合同約定的付款期限,合同相對方仍沒有支付貨款,并且遲遲不出具、不簽署
還款計劃書、對帳單、
補充協議等認可貨款的書面材料,這表明守約方的貨款已經不幸地被惡意拖欠。這時守約方應立即進行違約追收工作。此工作關鍵在于及時、準確掌握貨款被逾期拖欠信息的基礎上,采取靈活多樣的方式追收貨款。 1、及時掌握貨款被逾期拖欠的準確信息 合同相對方出現以下情況,表明貨款很可能被逾期拖欠: (1)在合同約定付款期限內以各種借口作為不能馬上付款的理由, 如標的物有瑕疵或缺陷、標的物與合同約定不符、貨款支票已寄出等; (2)以資金暫時周轉困難等理由要求延期付款、分期付款或開具遠期匯票、本票等; (3)在前期貨款仍未清償的情況下要求繼續賒購貨物或者要求增大信用交易額; 此時,企業應盡量調查和了解清楚合同相對方當時的資信狀況和經營情況,分析合同相對方是否有意逾期拖欠貨款,并要求和對方簽署還款計劃書。一方面確認對方真正意圖,另一方面為實施追欠措施做準備。 2、采取及時、有效的方式追索逾期欠款 貨款被逾期拖欠后,企業可以采取以下三種方式即:公司自追、訴訟追收和委托追收。 (1)、關于公司自追的理解 此方法為守約方首選,在自追過程中第一個要解決的問題是后續商業機會與當今貨款回收的矛盾。如果違約方屬于暫時財務困難而拖欠,并且有一個良好還款態度,守約方應明確理解的態度,并采取行動盡力幫助合同相對方度過難關。如果違約方財務狀況惡化或經營出現嚴重困難或高管人員發生重大變動而拖欠,那么守約方應嚴密觀察合同相對方的情況發展,當合同相對方的情況惡化到無法恢復的地步時,守約方宜立即采取有效司法程序大力追討。以防違約方利用抽逃資金、轉移財產、申請破產或以欺騙手段注銷企業等方式逃避債務。 另一個重要的方面問題是我國法律保護債權的訴訟時效為兩年,守約方曾經催告拖欠貨款的合同相對方還款或拖欠貨款的合同相對方曾經承認債權的確鑿證據,此證據可產生訴訟時效發生中斷法律效果,從而使守約方在自追的過程中己方的合法債權一直受法律規定的勝訴權保護。如果在兩年的訴訟時效期間內沒有發生訴訟時效中斷的事實,守約方也沒有在這兩年內提起訴訟,守約方將喪失勝訴權,法律將不再強制拖欠貸款的合同相對方還款,守約方收回被拖欠的貨款的希望將變得非常渺茫。 (2)、關于訴訟追收的理解 訴訟追收首先可獲得受國家法律保護具備強制執行力的裁判文書。守約方在兩年內可隨時申請法院強制執行違約方的財產,從而起到震懾違約方使其自動還款或被動還款的效果。 (3)、關于委托追收的理解 委托追收是指守約方委托律師事務所等機構追索欠款。委托追收可使守約方從繁雜的追收工作中解脫出來從事正常地公司經營。并且守約方一般無需預先支出費用,避免出現雙重損失。 總之,避免合同相對方拖欠貨款應從大處著眼,小處著手。重點在于將法律靈活運用于整個交易過程,每一個細小環節都要依法從事,從而起到保護自己合法權益的良好效果。
信托貸款,信托貸款和一般的貸款不一樣,一般的貸款額度比較小,但是信托貸款的額度一般都比較大。
信托貸款是指受托人接受委托人的委托,將委托人存入的資金,按其(或信托計劃中)指定的對象、用途、期限、利率與金額等發放貸款,并負責到期收回貸款本息的一項金融業務。 委托人在發放貸款的對象、用途等方面有充分的自主權,同時又可利用信托公司在企業資信與資金管理方面的優勢,增加資金的安全性,提高資金的使用效率。
拓展資料
許可經營項目:本外幣業務:資金信托;動產信托;不動產信托;有價證券信托;其他財產或......
保證人承擔連帶責任案例一.基本案情2004年1月1日,某塑料廠與某商業銀行簽訂一份借款合同,合同約定:由該商業銀行向某塑料廠提供流動資金貸款200萬元,借期為6個月,由某外貿公司和某糧油購銷公司在借款合同保證人欄內蓋章,并注明塑料廠到期不還貸款本息,由保證人承擔保證責任字樣,保證期間為主債務屆滿之日起一年內。由于塑料廠技改項目決策不當造成產品市場銷路不佳而嚴重積壓,貸款本息分文未還。某商業銀行見向塑料廠催收逾期貸款顯然無望,便直接找到實力雄厚的外貿公司,要求其歸還貸款本息,而外公貿司則辯解認為,......
外貿公司報關單逾期未辦理退稅-外貿公司報關單逾期未辦理退稅怎么辦
外貿公司作為國際貿易中的重要參與者,在完成進出口業務過程中,需要向海關提交報關單。然而,由于各種原因,有時會出現外貿公司報關單逾期未辦理退稅的情況。這種情況下,外貿公司需要采取哪些措施呢?
首先,外貿公司應該盡快向海關申請辦理逾期未辦理退稅手續。根據我國海關的相關規定,逾期未辦理退稅的外貿公司,需要提供相應的證明資料,向海關申請辦理逾期未辦理退稅手續。這些證明資料可能包括:
1. 海關書面通知:海關在發出逾期未辦理退稅通知后......
