
常見的物業招投標的流程是什么
招標與投標足按法律規定程序進行的一種經濟活動,其全過程必須嚴格依照法律的有關規定進行,否則就可能會引起糾紛。物業管理招標投標的一般程序如下:
(一)、準備階段
1、選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。
2、成立招標領導小組。在政府物業管理行政主管部門指導下,由業主方(如房地產開發商或業主委員會)成立招標領導小組,小組成員由業主方派出,也可聘請有關部門人員和物業管理專家參加。通常還委托招標代理機構(如物業管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。
3、確定招標項目、招標指導思想及原則。
4、編寫招標書。招標書的主要內容有:
(1)、擬招標的物業基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數量、公用設施、場地情況等。
(2)、物業管理內容。包括基礎服務管理、特殊要求管理,還有專項管理。
(3)、對招標的有關說明。如物業管理委托期限,物業移交日期,給物業管理提供的條件(如提供管理用房、商業用房面積),物業管理服務收費及維修資金標準,以及其他需要說明的問題。
(4)、物業管理考核標準與獎懲措施。
(5)、投標開標時間。
此外,對招標書的具體內容和要求還應做出較詳細的說明,如提供建筑結構圖、設備型號清單等,以便投標單位編制標書。
5、若是公開招標,則將向社會發布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發布招標公告。公告內容主要包含招標的物業名稱、投標單位條件、報名投標截止日期,投送投標書截止日期,以及聯系地址、電話等有關事項。
(二)、招標階段
1、招標單位向投標單位提供招標文件,接受咨詢。在進行規模較大、比較復雜的物業項目招標時,通常由招標單位委托的招標代理機構在投標人購買招標文件后,統一安排一次投標人會議,即標前會議。標前會議通常安排在現場;或者先到現場視察,再集中開標前會。召開標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。
2、投標單位資質資信審查。在報名截止日期后,對報名投標單位進行資質審查,從中選擇若干家參加投標,并書面通知各投標單位。
3、投標書的報送。參加投標的物業管理企業應在規定的報送投標書截止日期前,將投標書密封送達投標領導小組(辦公室)或其委托的招標代理機構。
(三)、開標階段
1、按照標書中規定的時間、地點,在法律公證機關公證員及有關投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監督下,公開開標并登記。
2、由評標委員會采用會議形式審查和評議各投標單位的標書,確定中標單位。評標委員會成員通常由物業管理專家組成。
3、公證員宣讀公證書,確認預選中標單位。
(四)、中標和訂立合同
確定中標單位后,應書面通知中標單位。中標單位與業主方一般還會進行必要的商務談判,才會正式簽訂物業管理服務合同。合同簽訂后才標志著中標單位取得了對該物業的物業管理權。
物業管理開展招投標應遵循的原則
物業管理的招投標行為是一種通過市場化方式實現的雙向選擇。根據《招標法》的規定,招投標活動中必須遵循"公開"、"公平"、"公正"和"合理"的原則。具體要求如下:
1、公開原則
所謂公開原則,就是說如果物業管理招投標定為公開招標,就必須按公開原則,召開新聞發布會,在報刊、電臺、、電視上公開登出招標公告,把所需要達到的服務要求與條件公開告訴一切想投標的物業管理企業。
2、公平原則
所謂公平原則,就是指在招標文件中向所有物業管理企業提出的投標條件必須是一致的,也就是說所有參加投標者都必須在相同的基礎上投標。例如根據住宅小區(大廈樓宇)要求,需要資質在三級以上的物業管理企業參與競爭,那么就不能隨便拒絕任何具有三級以上資質的物業管理企業來投標,同時也不能允許低于三級以下資質的物業管理企業來投標競爭,總之要體現公平性。
3、公正原則
所謂公正原則,就是在評定標書時要準確,原物業管理企業進行管理服務瑚場答辯時的尺度應對任何物業管理企業是一致的。特別在評標、決標的過程中一定要采用科學方法,按照平等競爭的原則,進行實事求是的分析、打分。
4、合理原則
所謂合理原則,是指在最后選擇投標單位時,其確定的服務項目和收費價格必須合理,既不能接受低于正常管理服務成本的報價,也不能脫離實際市場情況,提出不切實際的管理服務要求。
所有的物業公司的選擇最好的方式是通過物業招投標的流程進行招標的選擇,這樣可以選擇到服務更好的物業公司,為業主服務。物業的選擇是非常重要的,這關系全體業主的根本利益,因此,大家必須要嚴格執行物業的招標流程和標準,確保引進的物業公司能夠提高更好的服務。
綜合上面的介紹,物業招投標應該公開透明,堅持公正原則。相信大家看了上面介紹后,對于物業管理開展招投標應遵循的原則的法律知識有了一定的了解,如果你還有關于這方面的法律問題,請咨詢律聊網律師,他們會為你進行專業的解答。
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