支票如何保管

(1)空白支票的管理。

①由專人看管。

各單位為了結(jié)算，一般都從銀行領(lǐng)購并保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現(xiàn)金，或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。因而，存有空白支票的單位，對(duì)空白支票必須嚴(yán)格管理，明確指定專人負(fù)責(zé)保管，要貫徹票、印分管的原則，空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。這樣可以明確責(zé)任，形成制約機(jī)制，防止舞弊行為。

②注銷空白支票。

單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時(shí)，應(yīng)將剩余的空白支票，填列一式兩聯(lián)清單，全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人，一聯(lián)作清戶傳票附件。

③要嚴(yán)格控制攜帶空白支票外出采購。

對(duì)事先不能確定采購物資的單價(jià)、金額的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購人員，明確用途和款項(xiàng)限額，使用支票人員回單位后必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。

④設(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”，實(shí)際空白支票領(lǐng)用銷號(hào)制度。

經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出納人員簽發(fā)空白支票后，應(yīng)在“空白支票簽發(fā)登記簿”上加以登記

(2)一般支票的管理。

①支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)。

一般來說，支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)，有時(shí)候也可以由使用人員簽發(fā)，不得將支票交給收款人代為簽發(fā)。支票存根要同其他會(huì)計(jì)憑證一樣妥善保管。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留銀行印鑒不符的支票，否則銀行除退票外還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。對(duì)屢次簽發(fā)的，銀行根據(jù)情節(jié)予以警告、通報(bào)批評(píng)，直至停止向收款人簽發(fā)支票。

②掛失的辦法。

已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，可以向銀行申請(qǐng)掛失。掛失前已經(jīng)支付的，銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請(qǐng)求收款人協(xié)助防范。

③如何委托收款背書。

委托收款背書的方法是，未經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的持票人(即支票上載明的收款人)向開戶銀行辦理委托收款時(shí)，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票背面左起第一個(gè)“背書人簽章”欄內(nèi)填寫“委托收款”字樣和日期(可用阿拉伯?dāng)?shù)字)并簽章;同時(shí)，在該背書欄上面的“被背書人”欄填明開戶銀行。如是經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的支票，應(yīng)在支票背面或粘單上的最后，背書人右側(cè)的“背書人簽章”欄內(nèi)比照前次模式做成委托收款背書。主動(dòng)付款不需做委托收款背書。

④接受支票時(shí)的審查內(nèi)容。

收款單位接受銀行支票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查以下事項(xiàng)：

認(rèn)真鑒別支票的真?zhèn)巍?/p>

應(yīng)注意支票的日期是否為遠(yuǎn)期支票或過期支票。

審查背書的連續(xù)性。

支票結(jié)算僅限于同城或指定票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)使用。

簽發(fā)支票應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水填寫，未按規(guī)定填寫而被涂改冒領(lǐng)的，由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。