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現(xiàn)金盤點記錄法律法規(guī)(現(xiàn)金盤點制度如何規(guī))

2023-06-06 15:27發(fā)布

現(xiàn)金盤點記錄法律法規(guī)(現(xiàn)金盤點制度如何規(guī))

1.現(xiàn)金盤點制度如何規(guī)

1、公司出納應(yīng)及時登記銀行、現(xiàn)金日記帳,及時將相關(guān)單據(jù)移交會計記帳,月底結(jié)出期期末余額。

2、在次月5日前,出納負(fù)責(zé)到各銀行取得當(dāng)月銀行對帳單,出納、會計各執(zhí)一份,并與銀行帳核對,做到帳實相符?,F(xiàn)金于次月8日前由總經(jīng)理、財務(wù)主管、會計組成盤點,現(xiàn)場進行現(xiàn)金盤點;對盤點結(jié)果由公司出納編制盤點結(jié)果報告單,一式三聯(lián),總經(jīng)理、財務(wù)主管、出納各執(zhí)一份(后附盤點報告單)。

3、對現(xiàn)金短款、盤點過程中發(fā)現(xiàn)的偽鈔,公司出納負(fù)完全責(zé)任。對現(xiàn)金長款,由會計和出納共同查明原因,書面提出報告,交總經(jīng)理審批處理。

2.現(xiàn)金盤點注意事項

審計中現(xiàn)金盤點應(yīng)注意的事項

現(xiàn)金盤點不應(yīng)僅限于現(xiàn)金,一切與被審計單位有經(jīng)濟活動關(guān)系的事項都是現(xiàn)金盤點應(yīng)關(guān)注的事項。在對被審計單位進行現(xiàn)金盤點時應(yīng)注意以下幾點:

一、在現(xiàn)金盤點審計中發(fā)現(xiàn)被審計單位的招待費清單在出納的保險柜中,這些原始記錄沒有附在記帳憑證中報銷發(fā)票的后面,也有的被審計單位記帳憑證中報銷發(fā)票的后面附的是經(jīng)單位有關(guān)人員清理過的招待費清單,這樣會計處理都違反了現(xiàn)行的有關(guān)法規(guī),由此深入全面核對該單位的大宗招待費發(fā)票,有時會發(fā)現(xiàn)被審計單位虛開招待費發(fā)票,從而形成賬外賬或“小金庫”。

二、在現(xiàn)金盤點審計中注意盤點現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票存根、作廢存根和空白支票,并做詳細(xì)記錄與現(xiàn)金、銀行存款審計結(jié)合起來,往往能有意外發(fā)現(xiàn)。審計中發(fā)現(xiàn)的賬外賬的形成有的就是把作廢的轉(zhuǎn)帳支票存根附在記帳憑證后作為附件,現(xiàn)行的轉(zhuǎn)帳支票看不見對方戶名和帳號,實際轉(zhuǎn)出的與轉(zhuǎn)帳支票存根上注明的轉(zhuǎn)入單位不一致,而是轉(zhuǎn)到被審計單位下屬的“三產(chǎn)”,出具的報銷發(fā)票和合同是虛假的。

三、在現(xiàn)金盤點審計中要關(guān)注出納和會計的保險柜中的個人名義的投資項目和單位法人代表的房產(chǎn)證、土地證和有關(guān)資信證明等。出納和會計保險柜中存在上述物品首先違背《現(xiàn)金管理條例》。同時,這些物品是私人物件,放在出納和會計人員保管屬不正常現(xiàn)象,有可能是單位賬外資產(chǎn),以此為線索與審計其他事項相結(jié)合進行追查,有可能發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的違規(guī)違紀(jì)問題。

3.現(xiàn)金盤點注意事項

審計中現(xiàn)金盤點應(yīng)注意的事項現(xiàn)金盤點不應(yīng)僅限于現(xiàn)金,一切與被審計單位有經(jīng)濟活動關(guān)系的事項都是現(xiàn)金盤點應(yīng)關(guān)注的事項。

在對被審計單位進行現(xiàn)金盤點時應(yīng)注意以下幾點: 一、在現(xiàn)金盤點審計中發(fā)現(xiàn)被審計單位的招待費清單在出納的保險柜中,這些原始記錄沒有附在記帳憑證中報銷發(fā)票的后面,也有的被審計單位記帳憑證中報銷發(fā)票的后面附的是經(jīng)單位有關(guān)人員清理過的招待費清單,這樣會計處理都違反了現(xiàn)行的有關(guān)法規(guī),由此深入全面核對該單位的大宗招待費發(fā)票,有時會發(fā)現(xiàn)被審計單位虛開招待費發(fā)票,從而形成賬外賬或“小金庫”。 二、在現(xiàn)金盤點審計中注意盤點現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票存根、作廢存根和空白支票,并做詳細(xì)記錄與現(xiàn)金、銀行存款審計結(jié)合起來,往往能有意外發(fā)現(xiàn)。

審計中發(fā)現(xiàn)的賬外賬的形成有的就是把作廢的轉(zhuǎn)帳支票存根附在記帳憑證后作為附件,現(xiàn)行的轉(zhuǎn)帳支票看不見對方戶名和帳號,實際轉(zhuǎn)出的與轉(zhuǎn)帳支票存根上注明的轉(zhuǎn)入單位不一致,而是轉(zhuǎn)到被審計單位下屬的“三產(chǎn)”,出具的報銷發(fā)票和合同是虛假的。 三、在現(xiàn)金盤點審計中要關(guān)注出納和會計的保險柜中的個人名義的投資項目和單位法人代表的房產(chǎn)證、土地證和有關(guān)資信證明等。

出納和會計保險柜中存在上述物品首先違背《現(xiàn)金管理條例》。同時,這些物品是私人物件,放在出納和會計人員保管屬不正?,F(xiàn)象,有可能是單位賬外資產(chǎn),以此為線索與審計其他事項相結(jié)合進行追查,有可能發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的違規(guī)違紀(jì)問題。

4.下列各項中符合現(xiàn)金盤點要求的有

答案:ABCD

庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:

一是由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,這是出納人員所

做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。

二是由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。

同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。

在庫存現(xiàn)金盤點結(jié)束后,直接填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,由盤點人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄

所以ABCD都是錯誤的

5.出納現(xiàn)金盤點時要注意的什么

現(xiàn)金盤點是審計實施中必不可少的一個程序,通過對現(xiàn)金進行突擊盤點可以測試被審計單位現(xiàn)金管理制度是否行之有效,是否存在賬外資金、賬外資產(chǎn)等違規(guī)現(xiàn)象。為有效避免現(xiàn)金盤點形式化,在對被審計單位進行現(xiàn)金盤點時應(yīng)注意以下幾點:

一是要做到賬實核對。在進行現(xiàn)金盤點時,要先將現(xiàn)金日記賬的余額同現(xiàn)金庫的現(xiàn)金進行核對,檢查是否一致,找出不一致的原因;

二是要做到監(jiān)盤的同時加強觀察。審計人員在監(jiān)盤時,一定要注意觀察被審計單位存放現(xiàn)金的地點,是否存在現(xiàn)金存放點不唯一的情況。如果有多處取出現(xiàn)金的情況,需進一步排查,確定是否存在私存私放、賬外賬等現(xiàn)象;

三是要關(guān)注現(xiàn)金庫內(nèi)的實物。現(xiàn)金盤點不應(yīng)僅限于現(xiàn)金,一切與被審計單位有經(jīng)濟活動關(guān)系的事項都是現(xiàn)金盤點應(yīng)關(guān)注的事項。審計人員在監(jiān)盤時應(yīng)關(guān)注現(xiàn)金庫中的個人存折、借條、押金條、發(fā)放福利清單和會計人員記錄的一些流水賬等。以此為線索與審計其他事項相結(jié)合進行追查,有可能發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的違規(guī)違紀(jì)問題。

6.現(xiàn)金盤點表格式

最簡單的樣式 是 面值 乘于 數(shù)量 等于 金額 例 幣種(¥) 100.00 * 10 = 1000.00 50.00 * 8 = 400.00 20.00 * 3 = 60.00 10.00 * 2 = 20.00 5.00 * 2 = 10.00 1.00 * 10 = 10.00 0.50 * 11 = 5.50 0.10 * 9 = 0.90 0.01 * 3 = 0.03---------------------------------------------合計 ¥1.506.43。

7.如何盤點現(xiàn)金

現(xiàn)實審計中,我們經(jīng)常會遇到要驗證被審計單位現(xiàn)金總賬或現(xiàn)金日記賬所反映的現(xiàn)金是否真實存在和計量是否準(zhǔn)確的問題,即現(xiàn)金日記賬賬面所反映數(shù)額是否與庫存現(xiàn)金實有數(shù)額相等。

而盤點庫存現(xiàn)金這一審計手法是解決上述問題最有效,而且也是最常用的審計方法。如何順利地實施好對被審計單位庫存現(xiàn)金的盤點,達到審計的預(yù)期目的和效果,下面結(jié)合審計實踐,談一下應(yīng)掌握的技巧。

1、庫存現(xiàn)金盤點應(yīng)在事先不通知被審計單位相關(guān)人員的情況下突擊進行。避免由于被審計單位相關(guān)人員了解到審計人員將要實施庫存現(xiàn)金盤點,而早有防備,致使現(xiàn)金盤點達不到預(yù)期效果。

2、實施盤點最佳時間應(yīng)選擇在營業(yè)前或營業(yè)終了后,這樣既可避免打擾被審計單位正常的經(jīng)營業(yè)務(wù),又可防止被審計單位對盤點出的問題有這樣或那樣的解釋,影響現(xiàn)金盤點預(yù)期效果。 3、組織安排庫存現(xiàn)金的清點工作前,先要求出納取出保險柜中混入屬于私人個人的錢,然后要求出納將保險柜外所有單位公款全部放入保險柜,最后封存保險柜,避免由于單位錢和出納個人錢混淆,影響最后盤點數(shù)的認(rèn)定。

4、當(dāng)現(xiàn)金存放在單位不同地點的保險柜時,應(yīng)安排幾個盤點小組同時對單位每一存放處的保險柜現(xiàn)金展開盤點,或?qū)⒚恳淮娣盘幈kU柜先做封存,然后逐一盤點。避免被審計單位在現(xiàn)金實際盤點過程中,采取拆東墻補西墻的辦法應(yīng)付盤點,致使此次盤點失去原有的作用,達不到預(yù)期的審計目標(biāo)。

5、審計人員應(yīng)邀請被審計單位會計主管、會計、出納等一同到盤點現(xiàn)場參與盤點及監(jiān)督工作,盤點工作一般由被審計單位出納在現(xiàn)場清點現(xiàn)金并作記錄,審計人員不直接參與盤點,只是現(xiàn)場監(jiān)督盤點。必要時審計人員可對盤點結(jié)果進行復(fù)查,避免審計人員單獨或親自盤點產(chǎn)生一些不必要的麻煩。

6、庫存現(xiàn)金清點工作結(jié)束后,由被審計單位出納填制“庫存現(xiàn)金盤點表”,由審計人員、被審計單位會計主管及出納三方共同簽字認(rèn)證,增強審計證據(jù)的可靠性。避免由于“庫存現(xiàn)金盤點表”未經(jīng)被審計單位會計主管及出納簽字認(rèn)證,影響審計證據(jù)的可靠性和證明力。


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