
步驟一:登錄收入狀況首先將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資采用銀行自動轉賬,所以當月薪資款項應填入存款欄,而發票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉賬外,應一并計入現金欄內,以現金增加表示。填妥所有收入項目后做加總,將數據清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。
步驟二:依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育項目欄內注明日期、品名、金額,在現金欄內表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內應填入增加一千元,而非現金欄內,填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統計,可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三:結算收支,計算出新余額填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四:日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作,存款時現金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親友的錢屬自有資產。不過,應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
步驟五:股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動,股票記賬的原則在于,買進時存款減少、股票增加,賣出時存款增加、股票減少,但因買進、賣出之間價格經常不同,當賣出價格大于買進價格是賺錢,當賣出價格小于買進價格則是賠錢,為將賺賠狀況真實反應在股票科目上,習慣在賣出時要將買賣價差計算出來,這個動作就是反應賺賠。
步驟六:登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產增加100萬元,貸款增加80萬元。
整體而言,財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時,可以靠記賬的方式充份掌握。養成記賬的好習慣,幫你簡單做好個人理財。
會計月末結賬第一步:對平憑證 一、先對本月所有憑證,重新審核核對,減少差錯。 月末結賬以日常會計憑證為基礎,要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤,因此建議在月末結賬時重新進行核對。 主要是核對以下: 1、核對打印紙質憑證與電腦賬套中的憑證...
一、現金流量明細分類賬法概念與特點 (一)概念 現金流量明細分類賬法也稱現金流量歸類法,是按照現金流量表主表中的具體項目分別設置明細分類賬戶,并依據會計日常核算編制的涉及到貨幣資金的有關記賬憑證進行登記,然后再根據各明細分類賬中的數據直接...
記賬憑證張-數計算的原則是: 沒有經過匯總的原始憑證,按自然張-數計算,有一張算一張;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發票等原始憑證35張,35張原始憑證在差旅費報銷單上的所...
審計中檢查記賬憑證的主要方法有哪些(1)審閱法為了增強查找舞弊的準確性,提高審查的工作效率,審查人員可以首先采取審閱法對記賬憑證的重要部位進行技術觀察和審視。具體內容是:①記賬憑證的外在形式,視其基本要素是否表達清晰,有無粗糙、模糊之處,其...
記賬憑證按其登記經濟業務內容的不同,即所記錄的經濟業務是否與貨幣資金收付有關,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 收款憑證,是用來記錄銀行存款和現金收入業務的記賬憑證,是根據有關的銀行存款和現金收入業務的原始憑證填制的。收款憑證既是...
1、記賬憑證的編號 記賬憑證應按順序編號,不能漏號、重號和錯號。如果一項會計事項需編制若干張記賬憑證,應分割編號。如:第五項會計事項需填制三張憑證,編號順序為:51/3,52/3,53/3。一般每月重新編號一次,分別自現收1、現付1、銀收...
一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎? 《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》)明確指出:從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:...
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑...