企業使用單聯卷式發票應怎樣記賬

企業使用單聯卷式發票如何記賬?

律師解答：

根據《國家稅務總局關于稅控發票印制使用管理有關問題的通知》(國稅發[2005]65號)第四條“稅控發票的聯次和要求”規定：

(一)卷式發票基本聯次為一聯，即“發票聯”，也可為兩聯，即第一聯為“發票聯”，第二聯為“存根聯”或“記賬聯”。每卷發票按號碼打印完畢后，可打印本卷發票匯總，具體由省級稅務局確定。

(二)納稅人發票使用數據量過大，且用戶后臺管理系統能可靠保存發票明細數據的(保存期5年)，經稅務機關核準，可使用一聯式稅控發票(即發票聯)，并由用戶保存“存根聯”和發票明細數據，確保稅務機關能夠完整、準確、及時、可靠地進行核查。稅控發票為兩聯時，用戶必須妥善保管“存根聯”，以備稅務機關核查。

同時，根據《國家稅務總局關于使用計算機開具單聯式發票有關問題的批復》(國稅函[2006]210號)規定：凡納稅人能滿足以下四項條件的，可比照《國家稅務總局關于稅控發票印制使用管理有關問題的通知》(國稅發[2005]65號)第四條第二款的規定使用單聯發票：

(1)納稅記錄良好;

(2)企業財務管理規范;

(3)保證發票電子存根可靠存儲5年以上;

(4)可按期(月或季)向主管稅務機關報送發票電子存根數據。

因此，企業須同時滿足以上四個條件才能使用單聯卷式發票，使用單聯卷式發票時記賬憑證內可以不附發票，但企業需保證發票電子存根可靠存儲5年以上。