企業(yè)使用單聯(lián)卷式發(fā)票如何記賬?

律師解答：

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅控發(fā)票印制使用管理有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2005]65號)第四條“稅控發(fā)票的聯(lián)次和要求”規(guī)定：

(一)卷式發(fā)票基本聯(lián)次為一聯(lián)，即“發(fā)票聯(lián)”，也可為兩聯(lián)，即第一聯(lián)為“發(fā)票聯(lián)”，第二聯(lián)為“存根聯(lián)”或“記賬聯(lián)”。每卷發(fā)票按號碼打印完畢后，可打印本卷發(fā)票匯總，具體由省級稅務(wù)局確定。

(二)納稅人發(fā)票使用數(shù)據(jù)量過大，且用戶后臺管理系統(tǒng)能可靠保存發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的(保存期5年)，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，可使用一聯(lián)式稅控發(fā)票(即發(fā)票聯(lián))，并由用戶保存“存根聯(lián)”和發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，確保稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠完整、準(zhǔn)確、及時、可靠地進(jìn)行核查。稅控發(fā)票為兩聯(lián)時，用戶必須妥善保管“存根聯(lián)”，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

同時，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用計算機(jī)開具單聯(lián)式發(fā)票有關(guān)問題的批復(fù)》(國稅函[2006]210號)規(guī)定：凡納稅人能滿足以下四項條件的，可比照《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅控發(fā)票印制使用管理有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2005]65號)第四條第二款的規(guī)定使用單聯(lián)發(fā)票：

(1)納稅記錄良好;

(2)企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范;

(3)保證發(fā)票電子存根可靠存儲5年以上;

(4)可按期(月或季)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報送發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)。

因此，企業(yè)須同時滿足以上四個條件才能使用單聯(lián)卷式發(fā)票，使用單聯(lián)卷式發(fā)票時記賬憑證內(nèi)可以不附發(fā)票，但企業(yè)需保證發(fā)票電子存根可靠存儲5年以上。