快遞已是人們生活中的一部分，但是快件的內(nèi)容若要作為證據(jù)在民事訴訟中使用，并被法庭依法采信，該如何快遞面單呢?今天就教您如何發(fā)送快遞，做到有效的證據(jù)收集：

　　快件有時(shí)是維權(quán)甚至打贏官司重要證據(jù)。

　　如：借款糾紛中債權(quán)人若借款期到期2年的時(shí)間內(nèi)未向債務(wù)人提出還款的主張，則在訴訟中對方以訴訟時(shí)效抗辯的話，債權(quán)人要求還款的訴訟請求很有可能會被法院駁回。債權(quán)人也很委屈，覺得自己也打電話甚至上門催過款，怎么可能沒追過錢?但沒有書面證據(jù)，這時(shí)候債務(wù)人撿到便宜肯定也不可能主動承認(rèn)。

　　不過，若債權(quán)人在訴訟時(shí)效內(nèi)以快件的書面形式向?qū)Ψ竭M(jìn)行追債的話，則可形成書面的證據(jù)保存下來。屆時(shí)如有訴訟也不怕已過時(shí)效而不被支持。當(dāng)然，如果想要快件形成為有效的證據(jù)，怎么寄也是很重要，否則也可能是白忙活。

　　1.選擇快遞公司：律師建議首要選中國郵政EMS(即郵政特快專遞服務(wù))。雖然郵政EMS沒順豐快，也沒韻達(dá)便宜，但他姓“公”啊。法庭認(rèn)可郵政投遞信息真實(shí)、合法性高于其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件(例如：北京市第一中級人民法院郵寄立案時(shí)不收其他快遞)。所以這是良心建議，絕非賣廣告!

　　2.寄件人：若為個人，最好本人寄，寫清地址、聯(lián)系電話。如：甲與開發(fā)商簽訂房屋買賣合同，開發(fā)商未在合同約定的時(shí)間內(nèi)辦理房屋過戶手續(xù)。甲可以寄快件給開發(fā)商要求對方盡快辦理房屋過戶手續(xù)。此時(shí)，寄件人最好為甲本人(即使非甲本人，最好是委托律師而非一般其他朋友)。否則，開發(fā)商可能會以寄件人信息與合同當(dāng)事人不對應(yīng)(拒收)為由進(jìn)行抗辯。若為公司，寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。

　　3.收件人、收件地址：如對方是公司、個體工商戶等組織，合同內(nèi)注明地址，則以合同注明地址為收件地址;若無明確地址，則以該組織在工商等行政機(jī)關(guān)登記地址為收件地址;收件人可寫法定代表人名字、負(fù)責(zé)人名字。如對方是個人，同樣首先以合同注明地址為收件地址，若無合同(或合同未寫地址)，則以身份證上的住址為收件地址。

　　4.郵件詳細(xì)說明(內(nèi)件品名)：此列信息尤其重要!一定要寫明寄的是什么文件。若隨便寫個文件或者什么都不寫(誰知道你寄的是什么文件?)，那么在法庭中該快件也難以被法院認(rèn)定為有效的證據(jù)。如：債權(quán)人甲要求債務(wù)人乙還款，則應(yīng)在這里盡量寫為“關(guān)于甲要求乙償還XX債務(wù)的函”(可以在旁邊再細(xì)化寫明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等)。或如：甲向乙支付了貨款，乙方遲遲不發(fā)貨，則甲可在內(nèi)件品名里寫為“關(guān)于甲要求乙盡快履行XX合同內(nèi)的XX(發(fā)貨)義務(wù)的函”等。

　　另外，特別提醒的是目前很多快遞公司多采用打印的快遞面單，但是這種面單往往沒有物品內(nèi)容一欄，如果要作為證據(jù)使用，建議慎用。

　　5.將所發(fā)的函件全部復(fù)印一份并將寄件人的存單保存好，記清單號。無論對方簽收與否，盡快上EMS官網(wǎng)把送達(dá)信息打印保存(網(wǎng)上的投遞信息只保存半年)。如此，函件、寄件單、送達(dá)信息可形成向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)或提出主張的完整證據(jù)鏈，打贏官司也更有保障!

　　以上關(guān)于寄快件的小技巧，除了維權(quán)需要外，建議在公司上班的朋友也可以學(xué)起來，這樣既可保護(hù)自己，又可避免不必要的麻煩。

　　文章來源：微信公號：我是公民