我該怎么給別人發律師函

律師函寫作是基本的律師業務內容，更是文書寫作基本功之一。律師函多見于提醒對方及時履行合同、警告違約后果等方面，往往發生在訴訟的前夜。一份好的律師函應該言簡意賅，一語中的，言辭強硬之余不失靈活，達到“不戰而屈人之兵”。但是，實踐中有些律師函寫法很隨意，或使用普通信紙或者其他非律師事務所抬頭的信紙，降低了法律文書的嚴肅性；或使用激憤、極端的措辭，除了發泄不滿情緒和激化雙方對立，將商業事務演化成“意氣之爭”外，根本無助于問題的解決；更有甚者，有的律師函沒有仔細推敲措詞和論述內容，將客戶存在的薄弱環節和問題暴露給對方，不僅沒有起到警告的作用，反倒成為提醒對方及時補強證據采取防御措施的“建議書”，使雙方形勢發生逆轉。 例如：我曾經收到過一份對方律師發過來的律師函，當中的陳述部分寫出了關于對方履行合同時間，程序的關鍵時間點，作為證明對方先行違約的重要文件，被我方發現而及時列入證據當中，最終致對方敗訴。（一）有什么用 律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復等幾種效果，具體如下：1、宣示 律師函除了催促對方履行外，還具有宣示法定權利和實現一定的法律規定效果的作用。按照法律規定，被侵權人向侵權人發出律師函，構成了向對方主張權利的行為，因而還起到了中斷訴訟時效的作用。此外，還可以起到督促收件人停止侵權，銷毀侵權產品等作用。如果收到函件一方沒有合理理由拒不改正，則根據我國相關法律規定，收件方這種拒絕合理行事的消極態度可能會使其從原來不知情者的身份轉化為過失侵權人或共同故意侵權人的身份。2、說服 即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人，要求收函人做什么或者不做什么，如銀行貸款過期了，貸款人沒有如期還款，銀行就可以委托律師向貸款人發出《歸還貸款律師函》；交了貨物而貨款卻石沉大海，貨主就有權委托律師向收貨方發出催收貨款律師函；物業管理公司向業主或租戶提供了服務，物業費卻收不上來，物業公司就可以委托律師向業主或租戶發出《物業管理費催收律師函》。3、詢問 用于了解、詢問有關法律事項時使用，例如在律師進行盡職調查工作當中，對于需要向政府部門或者相關第三人了解的相關信息，例如被調查人的納稅情況、有無訴訟、環境保護是否存在問題和合同是否已經全部履行完畢等等，律師受客戶委托，向第三人簽發律師函咨詢相關問題。4、答復 針對某些涉及法律領域的問題，客戶可以委托律師通過律師函的形式進行回復，這種方式顯得比較莊重和嚴謹。（二）怎么寫 律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式，沒有太多技巧性的東西。下面重點講述首部、主體和尾部三部分：1、首部寫法有如下兩種： 一是“仿外文式寫法”，適用于外資企業等涉外客戶，將送達對象提前到第一行的左側頂格位置，寫上：“致：××××（送達對象全稱）”。第二行留空，第三行寫律師函件標題，第四行寫發函號，第五行留空，第六行左側頂格寫“敬啟者：”，第七行開始寫正文。 另外一種是“中國式寫法”，適用于國有、集體或私營企業，即第一行留空，第二行寫律師函件標題，第三行寫發函號，第四行留空，第五行寫送達對象全稱，最后一個送達對象名稱后標全角冒號，第六行開始寫正文。 無論何種寫法，都不能對送達對象名稱使用簡稱，這是對客戶的不尊重；發函號一般由發函律所代字、年份和序號組成。此外，律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨。2、正文 正文一般分為四個部分：委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。其中： l 委托來源 這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項。基本陳述方式如下： 就××××事宜（以下簡稱“題述事宜”），××律師事務所（以下簡稱“本所”）依法接受××（以下簡稱“××”）的委托，指派×××律師（以下簡稱“本律師”）出具本律師函。 原問題：《如何撰寫發給非專業人士的律師函》