(一)催款函包括以下內容： 1、欠款方名稱 2、欠款事項 3、欠款時間 4、欠款原因 5、欠款金額 6、發票編號 7、催款方的銀行賬號 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要方便欠款方還款，包括以下： 1、催款方的聯系人 2、聯系電話 3、聯系地址 (三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。
　　此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
　　 2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
　　 (四)尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
　　

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公司催款函范文 XXXXXX有限公司： 貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個人。　　因XXXXX不具備相關資質和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結構工程承包合同，將其承包工程中的鋼結構系統安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。　　合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。　　但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進度款元，......