回復格式結(jié)構(gòu)： 1、在信的開頭 寫明發(fā)信的原因，總結(jié)發(fā)信的目的和依據(jù)。
　　然后用過渡性的詞語“回復如下相關(guān)事項”來引起以下情況。
　　在理由部分，應首先引用信函的標題和編號，如“年月日收到貴公司來函”或“來函編號×編號”，再以“經(jīng)研究確定答復如下”為過渡語。
　　 2、主題 正文是復函的核心部分，要用簡明、恰當?shù)恼Z言把要告訴對方的問題和意見說清楚，使對方在收到信后能迅速了解來函的意圖，準確反映和描述清楚。
　　答復應該有針對性。
　　 3、在文章的最后 禮貌語言通常用來回應對方，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求。
　　 4、結(jié)語 一般為＂此復＂、＂特此函復＂等慣用語。
　　 5、落款 由發(fā)證機關(guān)和書面日期組成，發(fā)證機關(guān)應當填寫全稱或者標準化縮寫。
　　書寫日期應以中文書寫，并加蓋公章。
　　 擴展資料： 范文： （發(fā)文單位名稱 ） 關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復函（文種） ×××: （單位） 關(guān)于 （來函的標題） 的來函收悉。
　　 （有關(guān)工作） 計劃，經(jīng)（單位）上報已下發(fā)到 （有關(guān)單位貨部門） 。
　　關(guān)于 （具體計劃或工作問題），要求應按照 （工作執(zhí)行標準）的計劃形式，要 （向有關(guān)部門） 說明。
　　 因此，關(guān)于 （發(fā)文的事由）問題，應以 （工作計劃或標準） 計劃為準 ×××（公章） ×年×月×日

律師函回函格式及范文(律師函回函格式及范文)

律師函回復的方法： 1）闡明事態(tài)。　　在一份律師函里頭，必須讓對方清楚真實的事態(tài)，不夸大也不縮小。　　 2）提出主張。　　律師函要不露聲色的告知對方你的主張。　　 3）告知后果。　　 格式： 某某律師事務所律師函 （2013） 律函字第（ ）號 xxx公司： 某某律師事務所接受某某公司的委托，指派某某律師為某某公司與xxx公司的廣告糾紛代理人，現(xiàn)本律師就有關(guān)事宜致函于你。　　 某某公司買......

催款函回函的格式及范文(催款告知函格式范文)

催帳函 XX公司: 貴公司截止X年X月,欠我公司貨款XX,對應的發(fā)票號為XXXX, 該筆款項應于X年X月X日之前支付我公司,至今未收到.　　 請貴公司收到此函后X日之內(nèi)之付(可加上未能支付你們要采取什么樣的措施) XX公司 X年X月X日...

回函格式和范本(回函格式范文)

復函 XXX： 貴方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，現(xiàn)就函及之有關(guān)事項回復如下： 1、XXXX 2、XXXX 此復 落款： XX年XX月XX日 這樣么- -...