(一)文書名稱文書名稱應當包括三方面的內容，即：制作律師函的律師事務所的名稱、律師函所涉的主要內容及“律師函”字樣。
　　這樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點明了主要內容，相對來講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。
　　 (二)文號律師事務所制作的向第三方提供的重要法律文件均應標明文號，這不僅體現(xiàn)律師事務所法律服務的專業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。
　　 (三)受送對象受送對象名稱一定要準確，做到一字不差。
　　受送對象若為機構，則絕對不可使用簡稱;受送對象若為個人則一般應當在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。
　　這是司法文書的基本要求，也是對受送對象基本的尊重。
　　 (四)委托關系及委托事項說明應當明確委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項。
　　基本形式一般為：×律師事務所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。
　　 (五)基本事實陳述客觀性是本部分內容的根本要求，應當堅持客觀陳述原則。
　　陳述的順序需根據材料及證據的內容合理安排，并做到簡、繁有度，后面法律責任分析中需要引用的事實原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應。
　　不同類型的律師函對本部分內容的安排和側重各有不同，很難統(tǒng)一確定。
　　在此只明確一般性要求。
　　 (六)法律責任分析這一部分的內容與其他法律文書的制作要求是一致的，必須做到“以事實為依據，以法律為準繩”。
　　分析一定要有針對性，事實引用一定要客觀公正，法律適用一定要準確，邏輯證明一定要嚴密和科學。
　　法律責任分析的結論應歸結為受送對象應當承擔的相應法律責任，考慮到律師函的特點，該部分內容應當盡量做到簡潔、準確。
　　 (七)律師意見制作人根據上述基本事實和法律責任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求;同時制作人應進一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對象的重視。
　　 (八)律師函發(fā)出方式說明律師函的發(fā)出方式在此應當予以說明，以提高保存證據的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。
　　如：本律師函以傳真(注明受送對象傳真號碼及收件人)及特快專遞交方式送達。
　　 (九)律師函制作人聯(lián)系方式應當說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機及電子郵箱等聯(lián)系方式，以便受送對象與制作人聯(lián)絡。
　　 (十)制作單位尾部注明制作單位，這是司法文書的一般性要求。
　　

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