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公證處公證流程

2023-06-06 13:12發(fā)布

公證處公證流程

一、申請與受理 1、公民,法人申請公證,應當向公證處提出,并填寫公證申請表。 公證申請表應填寫下列內(nèi)容: ①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務等; ②申請公證的事項及公證書的用途; ③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址; ④申請的時間及其它需要說明的問題。 申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。 2、公民,法人申請公證應當提交下列材料: ①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明; ②代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明; ③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等; ④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明; ⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。 3、符合下列條件的申請,公證處應予受理: ①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系; ②申請公證事項的當事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議; ③申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務范圍; ④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。 4、公證處受理公證申請后,應進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。 5、公證處受理公證申請后,應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預收數(shù)額不一致的,應當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難,應提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。 二、審查 1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。 公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務,應當通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責任,應當向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應的材料。 2、公證處應重點審查: ①當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力; ②當事人的意思表示和相應的權(quán)利; ③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法; ④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全; ⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。 3、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應積極予以協(xié)助。 遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。 4、公證處可以應當事人的請求,幫助當事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。 當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當?shù)模C人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的,應在筆錄中注明。 5、特別程序 ①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應親臨現(xiàn)場,對其真實性、合法性予以審查核實。 對真實合法的,當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應當場責令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應當拒絕宣讀公證詞。 ②遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。 ③公證處辦理提存公證,應以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時,應提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。 三、出證和送達 1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合條件的公證事項,依法制作,出具公證書的活動。出證條件如下: ①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應符合下列條件: A、行為人員具有相應的民事行為能力; B、意思表示真實; C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。 ②有法律意義的事實或文書公證,應符合下列條件: A、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關(guān)系; B、該事實或文書真實無誤; C、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。 ③文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應當準確屬實;文書的文本公證,其文本內(nèi)容應當與原本完全一致。 ④賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應當符合下列條件: A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明; B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容; C、債權(quán)文書中載明債務人不履行義務時應受強制執(zhí)行的意思表示。 2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。 3、公證書應按司法部規(guī)定或批準的格式制作。 ①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。 ②公證書不得涂改、挖補、必須修改的應加蓋公證處校對章。 ③公證書應使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧? ④根據(jù)需要或當事人要求,公證書可附外文譯文。 ⑤除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準之日起生效。 審批人批準日期即為出證日期。 ⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認證的,應由承辦公證處送有關(guān)部門認證,并代收認證費。 4、公證書由當事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。 四、期限、拒絕和復議 1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復雜的,當事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準,可適當延長,但最長不得超過六個月。 2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應拒絕公證。 3、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的,應當撤銷公證書。 4、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復議,復議申請人對復議決定不服的,可以在接到復議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。

委托書公證流程(公證委托書怎么辦)

具體公證事項的辦理流程應依公證機構(gòu)規(guī)定的流程為準。  一般情況下,辦理公證的流程是:1、向公證書申請辦理公證,填寫公證申請表;2、向公證處提供申請人的身份證明材料及公證事項相關(guān)證明材料等;3、公證處受理公證申請;4、公證處根據(jù)公證事項的辦證規(guī)則對公證的證明材料及事項進行審查;5、出具公證書。  根據(jù)《公證法》第三十條規(guī)定,公證機構(gòu)經(jīng)審查,認為申請?zhí)峁┑淖C明材料真實、合法、充分,事實真實、合法,應當自受理公證申請之日起十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書。  ...

公證處遺產(chǎn)繼承公證流程(公證處辦理遺產(chǎn)繼承需要什么手續(xù))

第一,繼承公證的辦理程序。  申請繼承公證,辦理流程為:先領(lǐng)取編號,再填寫公證申請表,然后根據(jù)公證員告知的內(nèi)容提交證明材料,材料齊全時,由承辦公證員予以受理。  最后,在規(guī)定的時間內(nèi),到公證處領(lǐng)取辦理完畢的公證書。  ...

不需公證如何繼承房產(chǎn)流程(繼承房產(chǎn)公證必須要到指定的公證處嗎?)

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