取得和填制會計憑證是會計基礎工作的基本內容之一，對會計核算工作和會計信息質量具有至關重要的影響和作用。要做好這一基礎工作，單位的領導必須給予足夠的重視，會計人員則要有高度的職業(yè)責任感、嚴謹細致的工作作風和扎實的基本功。

《規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位在對第三十七條規(guī)定的會計事項辦理會計手續(xù)、進行會計核算時，"必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。"

原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。各單位在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，不但必須取得或者填制原始憑證，還應該將原始憑證及時送交本單位的會計機構或專職會計人員，以保證會計核算工作的順利進行。

(一)原始憑證必須具備的內容

原始憑證種類繁多，來源廣泛，形式各異。為了能夠客觀反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，表明經(jīng)濟業(yè)務的性質，明確有關單位和人員的經(jīng)濟責任等，《規(guī)范》第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：

1.憑證的名稱;

2.填制憑證的日期;

3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;

4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;

5.接受憑證單位的名稱;

6.經(jīng)濟業(yè)務內容;

7.經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額。

此外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。

(二)原始憑證的類別

1.按來源劃分。

(1)外來原始憑證。由業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證，如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證，如收料單、領料單、工資結算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。

2.按填制方法劃分。

(1)一次性原始憑證。對所發(fā)生或所完成的經(jīng)濟業(yè)務，每次或每筆只填制一份的憑證，外來原始憑證多為一次性原始憑證。

(2)累計原始憑證。為了簡化填制手續(xù)，對在一定時期內連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務，逐次逐筆累計，集中填制一份的憑證，如限額領料單、費用限額卡等。

(3)匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡化核算手續(xù)，將一定時期內若干張同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費報銷單等。

3.按經(jīng)濟業(yè)務的類別劃分。

(1)款項收付業(yè)務原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務的憑證，既有外來的，也有自制的，但多為一次性的憑證，如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領款單、零星購貨發(fā)票、車船機票、醫(yī)藥費單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結算憑證等。

(2)出入庫業(yè)務原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品出入庫的憑證，可以為一次性憑證，也可以為累計憑證，如入庫單、領料單、提貨單等。

(3)成本費用原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費用的發(fā)生和分配的憑證，大都是內部自制憑證，如工資單、工資費用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等。

(4)購銷業(yè)務原始憑證。記錄材料物品采購或勞務供應、產(chǎn)成品(商品)或勞務銷售的憑證，前者為外來的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運費單據(jù)等。

(5)固定資產(chǎn)業(yè)務原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購置、調撥、報廢和盤盈、盤虧等業(yè)務的憑證，如固定資產(chǎn)調撥單、固定資產(chǎn)移交清冊、固定資產(chǎn)報廢單和盤盈、盤虧報告單等。

(6)轉賬業(yè)務原始憑證。會計期間終了，為了結平收入和支出等帳戶，計算并結轉成本、利潤等，由會計人員根據(jù)帳簿記錄整理制作的憑證，一般不規(guī)定固定格式，但需注明制證人和主管會計的簽章。

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