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聯(lián)絡(luò)函怎么寫(供應(yīng)商來料不良聯(lián)絡(luò)函怎么寫)

2023-06-06 09:41發(fā)布

聯(lián)絡(luò)函怎么寫

聯(lián)絡(luò)函有如下三種方式: 1、企業(yè)聯(lián)絡(luò)函: 致:各供應(yīng)商; 為確保我公司物流程序正常運(yùn)行,現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求: 1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統(tǒng)將無法正常進(jìn)行入庫處理; 2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號; 3、 所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉接受確認(rèn),不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠,否則不予辦理入庫手續(xù); 以上幾點(diǎn)請各廠商嚴(yán)格執(zhí)行,不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。 另:重申以下兩點(diǎn): (1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部,8號前到我司開具手續(xù)回執(zhí),否則當(dāng)月的貨款自動延到下月結(jié)算。 (2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負(fù)責(zé)。 順祝 商祺! 公司名稱 20XX年XX月XX日 2、科研院所聯(lián)盟函: 中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 ××大學(xué): 近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見: 一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略) 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略) 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略) 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略) 五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。 以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。 中國科學(xué)院××研究所(蓋章) ××年×月×日 3、機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)函: 便函 ××市衛(wèi)生局便函 ××市×人民醫(yī)院: 你院×月××日來函收番,所談準(zhǔn)備派人來我市人民醫(yī)院學(xué)習(xí)用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事,經(jīng)與該院聯(lián)系,他們同意接收2-3人,時間可安排在9-10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能,現(xiàn)寄上一份說明書,如需購買,可直接與廠家聯(lián)系訂購。 ××市衛(wèi)生局 ××年×月××日 擴(kuò)展資料: (1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系,因而要完整、精確的表達(dá)意思,用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號都要做到準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的麻煩。 (2)簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下,應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思,不能拖沓冗長。 (3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容,絕不能語言不詳。 (4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式,以有利于雙方保持良好的關(guān)系。 (5)體諒。要學(xué)會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同,有利于雙方達(dá)成有效的溝通。 參考資料來源:百度百科:聯(lián)絡(luò)函

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供應(yīng)商嚴(yán)重逾期交貨扣款聯(lián)絡(luò)函-供應(yīng)商嚴(yán)重逾期交貨扣款聯(lián)絡(luò)函怎么寫

尊敬的供應(yīng)商: 我是采購商,我們已經(jīng)嚴(yán)重逾期交貨。我們深知供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中可能會面臨一些困難,但我們必須確保我們得到按時交貨的商品。 我們理解,供應(yīng)商可能會面臨一些不可預(yù)見的挑戰(zhàn),例如原材料短缺或突發(fā)事件,導(dǎo)致無法按時交貨。然而,我們?nèi)匀灰竽M快采取措施,以確保您能夠按時交貨。 如果您遇到任何困難或問題,請與我們聯(lián)系。我們愿意與您合作,找到解決問題的最佳方法。 如果您仍然無法按時交貨,我們將不得不采取進(jìn)一步的措施。這可能包括從其他供應(yīng)商處采購商品,并支付額外的費(fèi)用。 我們希望您能夠......

供應(yīng)商逾期交貨訂單撤銷聯(lián)絡(luò)函-供應(yīng)商逾期交貨訂單撤銷聯(lián)絡(luò)函怎么寫

尊敬的[供應(yīng)商姓名]: 您好!我是來自[公司名稱]的采購部門,就您我司之前訂單延遲交貨問題,我們進(jìn)行了多次溝通與協(xié)商,但仍然未能取得理想的結(jié)果。在此,我們向您發(fā)出最后警告,如您仍然未能按時交貨,我們將不得不采取進(jìn)一步的法律措施。 作為一家致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商,我們非常重視與客戶的長期合作。然而,您在之前的訂單中出現(xiàn)的逾期交貨問題,已經(jīng)給我們的業(yè)務(wù)帶來了嚴(yán)重的困擾。我們對此深表歉意,并希望您能夠認(rèn)真對待這一問題,以便我們能夠共同解決問題,維護(hù)良好的合作關(guān)系。 為了確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)......

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