(一)文書名稱文書名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容，即：制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容，相對(duì)來(lái)講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。 (二)文號(hào)律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號(hào)，這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。 (三)受送對(duì)象受送對(duì)象名稱一定要準(zhǔn)確，做到一字不差。受送對(duì)象若為機(jī)構(gòu)，則絕對(duì)不可使用簡(jiǎn)稱;受送對(duì)象若為個(gè)人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求，也是對(duì)受送對(duì)象基本的尊重。 (四)委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說明應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。 (五)基本事實(shí)陳述客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排，并做到簡(jiǎn)、繁有度，后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對(duì)本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同，很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。 (六)法律責(zé)任分析這一部分的內(nèi)容與其他法律文書的制作要求是一致的，必須做到“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對(duì)性，事實(shí)引用一定要客觀公正，法律適用一定要準(zhǔn)確，邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對(duì)象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任，考慮到律師函的特點(diǎn)，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。 (七)律師意見制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求;同時(shí)制作人應(yīng)進(jìn)一步說明若受送對(duì)象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對(duì)象的重視。 (八)律師函發(fā)出方式說明律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真(注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人)及特快專遞交方式送達(dá)。 (九)律師函制作人聯(lián)系方式應(yīng)當(dāng)說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式，以便受送對(duì)象與制作人聯(lián)絡(luò)。 (十)制作單位尾部注明制作單位，這是司法文書的一般性要求。

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_______公司： 截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_(tái)____元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。 此致 _____公司（印章） _____年___月___日 根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短......

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