
現代企業越來越多的采用電子的方式與客戶、員工進行商務溝通和交流,但也正是基于電腦的無紙化工作模式,企業信息的復制和泄密也變得更為容易。對此,企業可采取涉密電腦隔離放置,并實行專機專用;設置電腦開機密碼,定時鎖定等程序;拆除涉密電腦的軟盤、USB接口及光盤刻錄等方式,保護電腦內存儲的商業秘密的安全。企業可以采取哪些措施來加強企業內部電腦的管理,防止員工或外來人員輕易獲取存儲在電腦中的商業秘密信息呢?
(1)、相關電腦隔離放置,并實行專機專用。將存儲了商業秘密信息的電腦放置在企業的保密重點區域,除有關授權人員外,任何人不得進入該區域內使用該電腦。如果企業的商業秘密信息較多,可采取專機專用的形式,將機密文件按類別、使用人員的權限等存儲在不同的電腦中,限定由專人進行操作,以減少引起失密的環節。
(2)、設置電腦開機密碼、定時鎖定等程序。為避免電腦被無關人員擅自使用而造成的商業秘密外泄,企業可要求員工將其工作電腦設置開機密碼、定時鎖定等程序,從而即使他人能夠接觸到電腦,也會因無法開啟電腦而無法正常使用。
(3)、禁止文件的復制,設置文件、文檔密碼。禁止文件復制功能可防止不法人員利用其它移動設備輕易的將電腦中的涉密文件復制、轉移,而設置文件、文檔密碼則能夠使涉密文件在無意間被外泄時,也不至于被他人輕易打開,獲取了里面的商業秘密信息。
(4)、拆除涉密電腦的軟盤、USB接口及光盤刻錄等裝置。企業應根據員工進行工作、使用電腦的情況,拆除不需與外接設備連接的電腦中的這些外接接口,防止不法人員通過移動設備的拷貝,輕易的獲取了企業的商業秘密。
(5)、要求員工慎用電腦中的“文件共享”功能,并在將電腦交外部人員修理前注意進行卸密工作。“文件共享”使共享文件夾內的文件容易被在同一局域網的其它電腦取得也易被某些病毒進行專門性的攻擊,而將電腦交外部人員修理時,若沒有事先將有關的商業秘密文件卸除,一旦被不法人員獲取,后果將不堪設想。
另外,企業還可通過采用安裝操作歷史記錄程序、要求員工慎用藍牙等無線連接技術(無線連接的保密性目前還未得到確證)、設立防干擾設備、涉密電腦不聯網等措施,保障企業電腦內所存儲的商業秘密的安全。
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