在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正x年x月x號(hào)憑證”，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。

舉例說(shuō)明，例如采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入帳。

其誤記分錄為：

借：應(yīng)收票據(jù)100000

貸：商品銷(xiāo)售收入100000

為了更正有關(guān)帳戶(hù)多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。

其分錄如下：

借：應(yīng)收票據(jù)90000

貸：商品銷(xiāo)售收入90000

根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。