應付賬款暫估款的形成
存貨暫估入庫形成應付賬款暫估款就是在存貨已到但發票賬單未到的情況下產生的,對于已驗收入庫的購進商品,如果發票尚未收到,企業應在月末合理估計入庫成本(合同協議價格、當月或者近期同類商品的購進成本、當月或者近期類似商品的購進成本等)暫估入賬。
由于未取得增值稅專用發票,不能申報抵扣增值稅進項稅額,因此暫估金額應當按照不含稅價格口徑暫估。在次月末再將暫估款沖回,待收到發票后按正常存貨入賬。
應付賬款暫估款的審計方法
注冊會計師對應付賬款暫估款的審計應主要關注其真實性和合規性。
在風險導向審計下,對于被審計單位的各個重要環節,需要了解其內部控制之后,再實施進一步審計程序,即內部控制測試和實質性測試,較好的內部控制會在很大程序上減少被審計單位錯報的風險,同時也可相對減少實質性程序的范圍。但由于各單位內部控制的情況不一,本文主要以實質性程序來介紹應付賬款暫估款的審計方法。
1.確定被審計單位賬務處理是否正確。如果被審計單位未按照常規的存貨的暫估賬務處理方法進行入賬,或采用較異常的財務處理方式,審計人員應確定該處理方法是否合規,如不合規是否需要做審計調整或考慮是否存在其他的審計風險。
2.取得應付賬款暫估款的明細表,明細表的字段包括但不限于供應商名稱、存貨名稱和規格、入庫日期、入庫單編號、數量、單價、暫估金額、出庫日期等。
(1)分別對每個字段進行審查,以確定其合理性或合規性。比如篩查同一存貨,可以檢查不同入庫日期的單價是否存在異常波動,也可以檢查入庫日期是否存在集中在幾天的情況,還可以比較暫估單價與合同協議價格、或當月或近期同類商品的采購價格等。通過篩查各個字段,可以為之后的審計提供相應線索。
(2)在實務中,審計人員也可以在信賴被審計單位ERP系統的情況下,直接從系統導出入庫明細表,開票明細表等,兩者進行交叉比對,并與被審計單位提供的表格進行核對,以確定其合理性和準確性。
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