如果是個人申請，應提供本人的身份證復印件，并提供聯系地址，郵編、電話。

如果是單位申請，應提供單位的機構代碼，并寫明外觀設計產品的設計人，還要寫明聯系人以及聯系地址、郵編、電話。

申報外觀設計專利，可以提供申報專利產品實物，也可以提供照片或圖紙。

提供圖紙的話，應符合機械制圖的規范，提供產品的主視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖與仰視圖，并可以提供產品的立體圖或使用狀態圖作為參考。如果兩個視圖相同或者對稱，則可省略其中一個視圖。

提供照片的話，可以參照上述對圖片的要求，即提供從前、后、左、右、上、下六個方向拍攝的照片，應特別注意按正規投影規則拍攝，盡量避免立體效果;并且輪廓要清晰，應當避免強光、陰影、襯托物。在拍攝過程中，最好保持焦距固定，以保證同一部件在不同照片中比例一致。

所提供的圖片或照片的尺寸，不得小于3厘米×8厘米，并不得大于15厘米×22厘米。