出納的離職與交接手續(xù)

《會計法》第四十一條規(guī)定：“會計人員調動工作或離職”，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。出納人員的交接也要按會計法規(guī)定進行，出納人員在調動工作或者是離職時，要與接管人員辦理交接手續(xù)，這是出納人員對工作應盡的職責，也是分清移交人員和接管人員責任的重要措施。辦好交接工作，可使會計工作前后銜接，保證會計工作的順利進行，也可以防止賬目不清，財務混亂，給不法分子造成可乘之機。

會計工作的交接強調兩點：一是會計人員調離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù)，二是在交接過程中要有專人負責監(jiān)交。出納的交接一般分三個階段進行：

第一階段，交接準備。交接準備分六個方面：①將已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務處理完畢;②將尚未登記賬目的登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;③整理應該移交的各種資科，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;④編制移交清冊，將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實行電算化的單位，移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符，現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致，銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。

第二個階段，移交過程。出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收，具體要求是：①庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負責查清;②有價證券要根據(jù)備查簿余額進行點收，若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時，要按賬面金額交接;③出納賬和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，須查明原因，并在移交清冊上注明由移交人負責;④銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致，出納人員在辦理交接前，須向銀行申請打印對賬單，如存在有未達賬項，還需編制銀行存放余額調節(jié)表，調整相符;⑤接交人員按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資，如財務章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;⑥實行電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關數(shù)據(jù)無誤后，方可交接。

第三階段，交接后有關事宜。①出納工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章，要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;②接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整;③移交清冊填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。

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