科目匯總表賬務處理程序的特點是:定期地將所有的記賬憑證編制成科目匯總表,然后再根據科目匯總表登記總分類賬。
1、根據一定時期內的全部記賬憑證匯總編制科目匯總表;
2、根據定期編制的科目匯總表登記總分類賬;
科目匯總表,是指根據一定時期內的全部記賬憑證,按相同科目進行歸類,并計算出每一總賬科目借方、貸方發生額所編制的匯總表。
在科目匯總表賬務處理程序下,會計憑證及賬簿的設置與記賬憑證賬務處理程序相同,一般設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證;設置三欄式現金日記賬和銀行存款日記賬;設置三欄式總分類賬及三欄式、數量金額式的各種明細分類賬。
科目匯總表處理程序:(1)優點是:可以減少登記總分類賬的工作量,手續也比較簡便;還起著試算平衡的作用。(2)其缺點是:只反映各科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,不反映各科目的對應關系;不便于分析和檢查經濟業務的來龍去脈,不便于查對賬目。(3)適用于業務量較大,記賬憑證較多的單位。
各基本步驟說明:
①根據經審核的原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證(收、付、轉三類);
②根據收款憑證和付款憑證,登記特種日記賬(現金、銀行存款日記賬);
③根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記有關的明細賬;
④根據一定時期內的全部記賬憑證,分別匯總編制轉賬憑證匯總表;
⑤根據定期匯總編制的特種日記賬和轉賬憑證匯總表,登記總分類賬;
⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細賬的余額合計數,分別與總賬中相應賬戶的余額核對相符;
⑦月末,根據經核對無誤的總賬和有關的明細賬記錄,編制會計報表。
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