律師函它的本質(zhì)是一種委托代理進(jìn)行意思表示的法律行為。律師函的送達(dá)方式為寄送，輔助用郵件或傳真的方式發(fā)送律師函。 一、寄送律師函 1、由律師來寄 律師函由律師來寄，不要客戶寄。律師函以律師的名義來寄送更規(guī)范，更能顯示律師函的嚴(yán)肅性。 2、用EMS的形式寄 為了確保對方能及時收到律師函，律師函最好用郵局特快專遞（EMS）來寄送，原因如下： （1）郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認(rèn)收到律師函，你可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收律師函的證明，郵局出具證明的證據(jù)效力更強。 （2）有些單位對于郵局的特快專遞是簽收的，對于快遞公司的快遞是拒簽的，讓快遞公司的快遞員自己聯(lián)系收件人，這樣會產(chǎn)生更多麻煩。 用EMS寄送的時候有幾點注意事項： （1）就是關(guān)于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫。在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細(xì)了，不要簡單就寫“律師函”三個字，要把事由也寫清楚。 （2）開通短信回執(zhí)。對方一旦簽收了EMS，就會有短信提醒，可作為證據(jù)。 （3）保存好EMS快遞詳情單，將來作為證據(jù)提供。 二、律師函的特點 1、行文關(guān)系單一，主要用于向委托人指向的人依法表達(dá)法律訴求。 2、應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，基本上可以在一切法律業(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。 3、精悍靈活，律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。 4.受托發(fā)函。是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達(dá)委托人的意志。 5、表征法威，律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟(jì)色彩。 三、律師函的作用 一般來說，律師函的作用有： 1、律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權(quán)。商業(yè)活動中拖欠貨款的情況時有發(fā)生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費很長的時間，而且還會因此失去客戶。 2、在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時效的效用。 3、通過律師發(fā)函可以澄清事實、制止不法的侵權(quán)行為。 4、達(dá)成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準(zhǔn)備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。 擴(kuò)展資料： 律師函的細(xì)節(jié)要求或禁忌 尊重事實、準(zhǔn)確引用法律條文、論理中肯、用語謙遜就成為律師函的必備要素。 要寫好律師函，必須做到以下幾點： 1、目的明確 無論是去函或復(fù)函，都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。去函的側(cè)重點在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復(fù)函的側(cè)重點在于對來函所提的問題給予明確、具體的答復(fù)。要坦誠，要直接。 2、用語適當(dāng) 不管是給違約者的正式請求書、給客戶的意見書，還是給法院書記員的說明書，只要收信人覺得費解，這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。所以，還是使用常用的詞語、常用的表達(dá)法為妙。 3、法理情深 律師函中的恐嚇也是一種藝術(shù)，其火候很難把握，運用不當(dāng)則可能因事實不清、觀點偏激或禮貌不周而加劇當(dāng)事雙方的隔閡，甚至侵犯對方當(dāng)事人的合法權(quán)益，同時也降低了律師自身的可信度，不僅做不到“春風(fēng)化雨”，反而可能火上澆油，甚至被人理解為“挑訟架訴者”。 參考資料來源：百科-律師函

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