
函》的類型分為發(fā)函和復(fù)函,有商洽函、問答函和批答函。
文種特點(diǎn)
一是在不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)起到溝通作用。
二是作為平行公文,其也可向上行文或向下行文, 對行文關(guān)系沒有嚴(yán)格限制。在制發(fā)《函》時(shí),可以用正式文件;也可不編發(fā)文字號,這是便函,不屬于正式文件,沒有特定效力。
三是在一份函中只可以表述一件事項(xiàng)。
文種寫作基本要求
一是圍繞函中提出的問題和相關(guān)事項(xiàng)表述內(nèi)容。
二是函的用語應(yīng)平和禮貌,語氣委婉得體,注意基本禮節(jié),但不可使用恭維逢迎的詞語,不能使用告誡、命令的詞語。
三是應(yīng)直奔主題,使用簡潔用語表述內(nèi)容,避免啰嗦。
四是如表述條文式內(nèi)容,應(yīng)使用題號“一”或“(一)”等對條文進(jìn)行分隔。
范例(商洽函)
**分公司
關(guān)于商請保留移動通信天線設(shè)施的函
**有限公司:
我公司租用貴公司辦公樓頂建有移動通信天線設(shè)施,租期5年,到201*年4月到期。為保障此地區(qū)移動通信無線信號覆蓋,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),需保留此移動通信天線設(shè)施。為此,我公司擬續(xù)租貴公司辦公樓頂,租期5年。
特此函商,盼復(fù)。
**分公司
201*年*月*日
實(shí)戰(zhàn)演練
(XXXX年XX事業(yè)單位招聘考試)
根據(jù)下列材料,代XX市中學(xué)擬一份公文。
【給定材料】
xx市中學(xué)這幾年發(fā)展很快,招生規(guī)模越來越大,原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用,管理上困難很大,學(xué)生的意見也很多。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴(kuò)建,目前這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)報(bào)批,資金已經(jīng)到位,但該項(xiàng)目涉及5株大白楊需要砍伐。現(xiàn)在請你就此事向XX市園林局?jǐn)M寫一份請求批準(zhǔn)的公文。
【審題目】
本題的題目由兩部分構(gòu)成,第一部分為題干,第二部分隱藏在材料之中。
1、根據(jù)下列材料(審題關(guān)鍵點(diǎn)1:對所給材料要精讀),代XX市中學(xué)(審題關(guān)鍵點(diǎn)2:明確發(fā)文主體,即主辦機(jī)關(guān))擬一份公文(審題關(guān)鍵點(diǎn)3:擬寫公文,需要按照公文的標(biāo)準(zhǔn)格式來書寫)。
2、現(xiàn)在請你就此事向XX市園林局(審題關(guān)鍵點(diǎn)4:明確主送機(jī)關(guān)和文種。主送機(jī)關(guān)為XX市園林局,XX市中學(xué)與XX市園林局不相隸屬,故文種應(yīng)采用“函”)擬寫一份請求批準(zhǔn)(審題關(guān)鍵點(diǎn)5:主要作用為請求相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),為“函”中的“請批函”)的公文。
[讀材料]
xx市中學(xué)(發(fā)文機(jī)關(guān),也即主辦機(jī)關(guān))這幾年發(fā)展很快,招生規(guī)模越來越大,原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用(學(xué)校存在的問題1),管理上困難很大(學(xué)校存在的問題2),學(xué)生的意見也很多(學(xué)校存在的問題3)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴(kuò)建(解決問題的方法),目前這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)報(bào)批,資金已經(jīng)到位(上級已經(jīng)同意學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,相關(guān)準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒),但該項(xiàng)目涉及5株大白楊需要砍伐(準(zhǔn)備工作遇到的困難)。現(xiàn)在請你就此事向XX市園林局?jǐn)M寫一份請求批準(zhǔn)的公文(主要事由,請求林業(yè)局批準(zhǔn)砍伐大白楊或者給予相關(guān)許可)。
【定框架】
函由首部、正文和尾部三部分構(gòu)成。就這道題目而言,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
材料中發(fā)文機(jī)關(guān)為XX市中學(xué),事由為請求批準(zhǔn)砍伐處于施工區(qū)的5株大白楊,文種為“函”。
主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位。
本題主送機(jī)關(guān)為XX市園林局。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
開頭。主要說明發(fā)函的緣由,一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容。
開頭一般要交代發(fā)文的原因,也就是文中事由(砍伐大白楊)的原因——教學(xué)場地受限,跟不上學(xué)校發(fā)展的步伐。
主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事,用語要簡潔、準(zhǔn)確、得體。
本題主要事由為“請求批準(zhǔn)砍伐翻新擴(kuò)建過程中涉及的5株大白楊”,在這里可以拓展,主要為領(lǐng)導(dǎo)集體決策,討論眾多方案之后決定砍伐。
結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
一般再次明確發(fā)文事由,比如“鑒于此,懇請貴局準(zhǔn)予批準(zhǔn)我校砍伐請求”。
結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函的性質(zhì)和事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”(一般用于商洽事宜),“請即復(fù)函”(一般用于詢問事宜),“特此函復(fù)”(一般用于答復(fù)事宜),“特發(fā)此函”(一般用于請批事宜)等。
尾部
一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期兩項(xiàng)內(nèi)容。先右空四字書寫成文日期,其中數(shù)字均為阿拉伯?dāng)?shù)字,后以成文日期為基準(zhǔn),在其上方居中排布發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
【參考答案】
XX市中學(xué)關(guān)于請求批準(zhǔn)砍伐白楊樹的函
XX市園林局:
因我校辦學(xué)發(fā)展需要,經(jīng)市政府《關(guān)于同意XX市中學(xué)翻新擴(kuò)建教學(xué)樓、宿舍樓頂目的批復(fù)》(X政復(fù)﹝20XX﹞XX號)文件同意,現(xiàn)對學(xué)校教學(xué)樓、宿舍樓進(jìn)行翻新擴(kuò)建。由于翻新擴(kuò)建區(qū)域內(nèi)有5株大白楊樹影響工程施工,學(xué)校聯(lián)合規(guī)劃部門和施工方,在綜合評估各種可行性處理方案之后決定予以砍伐,懇請貴局準(zhǔn)予批準(zhǔn)。
特發(fā)此函。
函字筆畫最后一筆出頭。
是出頭的。 ...
函字筆畫最后一筆出頭。
是出頭的。...
(1)告知函:專此函達(dá);
(2)詢問函:特呈函,盼予函復(fù);
(3)商洽函:可否,請予研究函復(fù);
(4)請求批準(zhǔn)函:特呈函,請予批準(zhǔn)函復(fù)。
還有:特此函商;妥否,請予函復(fù);此復(fù),等等。 ...
