發催款函怎么說明(催款函怎么寫才有效)

      2023-06-06 17:24發布

      發催款函怎么說明

      (一)催款函包括以下內容: 1、欠款方名稱 2、欠款事項 3、欠款時間 4、欠款原因 5、欠款金額 6、發票編號 7、催款方的銀行賬號 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要方便欠款方還款,包括以下: 1、催款方的聯系人 2、聯系電話 3、聯系地址 (三)催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。 2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。 (四)尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

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