逾期賬齡是指超過三年以上未收回的賬款或未付的賬款,財務上稱逾期賬齡。
詳細:
逾期賬齡所造成的逾期賬款就是指在約定的賬面應收回日期到期之后,仍然沒有賬面現金流入的應收帳款,有壞賬風險,賬齡越長,風險越大。
在超過一定的賬齡的時候需要對逾期應收賬款做出壞賬計提準備。
逾期分析的主要方法是賬齡分析法,對逾期進行分類分層,分別處置。
應收賬款的具體管理方法,用得較多也是最易于操作的,是賬齡分析法與分類管理ABC法相結合的一種綜合分析方法,具體操作如下:
1、首先應對每一個客戶進行分析,區分不同用戶的信譽差別,結合產品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的賒銷額和賒銷期,努力把好第一關。
2、對應收賬款按賬齡長短進行分析。
在具體賬齡分析時要特別注意以下幾個關鍵要素的設定。
(1)賬齡從何時計起。
如果不加區分一律從業務交易之日起計算,則賬齡分析表將難以準確反映出哪些逾期哪些沒有逾期或已經逾期的有多少等重要信息。
所以應將所有的應收賬款從債權確定之日起就編制賬齡分析表,每當出現客戶欠款逾期時,立即在當期將該逾期欠款抽出來,另行編制一張逾期賬齡分析表。
這樣就可以得到動態的未逾期賬齡分析表和已逾期賬齡分析表,以便管理。
(2)賬齡單位的確定。
以月、季、年為賬齡單位都是可以的,具體選擇多少應該結合一個企業預期資金周轉率來確定。
但這里應注意,如果賬齡單位選得過長,會直接影響到賬齡分析表對真實狀況的信息敏感度,例如當以年為賬齡單位時,即便能反映某項業務已逾期,但無法反映它是在該年的1月份逾期的還是12月份逾期的,可兩者的后果顯然是不一樣的。
(3)逾期額大小的確認。
如果每一筆業務都是相對獨立的并可逐筆認定,那么這個問題就不存在了。
關鍵是在實踐中有許多業務是不可能區分開的,如一個客戶最后一筆回款究竟是最后一次交易的貨款還是歸還以前的欠款就不能作簡單的認定。
一般來說,當一個客戶長期有業務往來而且并未間斷時,雖然始終保持一定的欠款,也應當把它認定為非逾期應收賬款。
但在這里有兩種特殊情況應當作例外考慮:一是如果該客戶長期滾動的欠款中曾經有某部分是提出過諸如質量、數量異議而又沒有得到及時妥善處理并認定責任的,則應將該筆業務在清理解決完之前轉入逾期應收賬款中;二是當客戶最后一筆交易款已逾期時,應將其所有欠款轉入逾期應收賬款中。
3、結合上述逾期賬齡分析表,進一步將逾期大款按風險程度進行ABC分類,即對到期未能及時收回的應收賬款,首先判斷對方是否為惡意行為。
把那些屬客戶惡意行為欠債不還的應收賬款劃分為A類;把那些由于是客戶經營不善未達到預期收益,或因為資金被挪作他用(如進行項目投資而擠占流動資金)等臨時性經營困難而不能及時償還的逾期應收賬款劃分為B類;對因自然災害或客觀環境發生較大變化(如國家政策作出重大調整)等不可抗因素引起經營極度困難且扭轉無望單位的逾期應收賬款劃分為C類。
然后分類采取不同的策略進行清欠。
對A類債權,應及時采取措施包括法律手段進行清欠;對B類債權,可以要求客戶采取一些補救措施,如適當延長付款時間但加收一定的逾期補償等;對C類債權,是作延緩信用期,還是讓利一部分給對方而少收一點了給該筆債權,要加以權衡,此時一定要算大賬,盡可能地降低損失,絕不能斤斤計較,坐失良機。
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