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文檔格式要求1.
頁邊距:上下邊距為2.54厘米;左右邊距為2.8厘米。2.
頁眉、頁腳:頁眉為1.5厘米;頁腳為1.75厘米;3.
行間距:20P行距。4.
紙型與打印方向:采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米,左右為2.54厘米,頁眉1.5,頁腳1.75厘米。5.
正文和文檔用字:6.
文字從左至右橫寫。標題用2號宋體并加粗,正文用3號仿宋體字。在文檔中插入表格,單元格內字體用仿宋,字號可根據內容自行設定。7.
正文一般每面排22行,每行排28個字,標題下空一行,每自然段左空2字符,回行頂格。字數、年份不能回行。8.
若結構層次多,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(1)”。9.
若結構層次少,則第一層為“一”,第二層為“1.”。正文中各級標題均采用3號宋體。10.
落款:凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱,在下一行相應處標識成文日期。其日期格式用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字體均為3號仿宋字。11.
印刷和裝訂:單雙面印刷均可;左側裝訂。文字材料格式模板文章標題(宋體,二號,加粗,單倍行距,居中)一、
一級標題,2號字,加粗,固定值26P(一)
二級標題,3號字,固定值26P1.
三級標題,3號字,固定值26P(1)
四級標題,3號字,固定值26P1五級標題,3號字,固定值26P正文正文3號字體,固定值20P正文(表格內文字)小4號,固定值15P
國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704-2012)。
該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。
主要內容: 1.字word 標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,一字指一個漢字寬度的距離。
2.行 line 標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
3.公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
4.公文用紙幅面尺寸及版面要求 4. 1 幅面尺寸 公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm*297 mm。 GB/T 9704—2012 4.2 版面 4.2.1 頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm*225 mm。
4.2.2字體和字號 如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
4.2.3 行數和字數 一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
4.2.4 文字的顏色 如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。 5 印制裝訂要求 5. 1 制版要求 版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。
5.2 印刷要求 雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。
印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。 5.3 裝訂要求 公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當: a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處,允許誤差±4mm; b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固; c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。 包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
6 公文格式各要素編排規則 6.1 公文格式各要素的劃分 本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。 6.2 版頭 6.2.1 份號 如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
6.2.2 密級和保密期限 如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。 6.2.3 緊急程度 如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
6.2.4發文機關標志 由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。 發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。 6.2.5發文字號 編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。
年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。 上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。
6.2.6簽發人 由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。 6.2.7 版頭中的分隔線 發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
6.3 主體 6.3.1 標題 一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。 6.3.2主送機關 編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。
如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見6.4.2。 6.3.3 正文 公文首頁必須顯示正文。
一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
6. 3.4 附件說明 如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒。
希望對你有幫助吧:
GB 9655-1988 信息處理設備—漢字字間距和行間距
本標準規定了漢字字間距和行間距系列值和優選值,并且規定了字符與漢字混用時字符間距和行間距的選用值,供設計信息處理設備中的漢字拷貝設備時選用。
GB 3910-1983 辦公機器和數據處理設備行間距和字符間距
本標準規定了優先選用的行間距和字符間距,它適用于一般數據處理設備而不適用于漢字信息處理設備。
GB/T 3910-1983 辦公機器和數據處理設備 行間距和字符間距
本標準規定了優先選用的行間距和字符間距,它適用于一般數據處理設備而不適用于漢字信息處理設備。
舉例來回答你吧:
關于公司近來存在問題的報告(二號方正標宋)
……(開頭提示性語言省)
一、行政部方面(黑體三號)
(一)某某問題(楷體三號加粗)
1、某某問題(仿宋三號,即和正文的字體一樣)
段間距為26至28不等,看排版需要。
行間距控制段落中行與行之間的距離,不同種類的文檔應有不同的行間距。
如果想在較少的頁面上打印文檔,縮小行間距會使正文行與行之間很緊湊。相反,對于以后要手工修改的文檔,則應該用較寬的行間距打印,以便給修改者提供注解的空間。
在WORD2000中更改行間距可通過“格式”\“段落”中“縮進和間距”選項卡中“行距”設置完成,在行距列表中有單倍行距、1.5 倍行距、兩倍行距、最小值、固定值、多倍行距六個選項,它們各自的含義分述如下: 單倍行距 將行距設置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體,單位為點數。
1.5 倍行距為單倍行距的 1.5 倍。例如,對于字號為 10 磅的文本,在使用 1.5 倍行距時,行距約為 15 磅。
兩倍行距 為單倍行距的 2 倍。例如,對于字號為 10 磅的文本,在使用 2 倍行距時,行距約為 20 磅。
最小值 行間距至少是在對話框【設置值】框中輸入的磅值,如果行中含有大的字符或圖形,Word會相應地增加行間距(這是文檔正文中最常用的一種行距設定)。若輸入的數值大于該行字符的磅值,則會在字符上方加相應的空白。
若輸入的數值小于該行中最大字符的磅值,則會自動將行距調整為該字符的磅值數,“設置值”框中輸入的數值不起作用。 固定值 行距固定,Word 不進行調整。
該選項使各行間距相等。 多倍行距行距按指定百分比增大或減小。
例如,將行距設置為 1.2 倍,則行距將增加 20%,而將行距設置為 0.8 倍,則行距將縮小 20%。將多倍行距設置為 2,與使用“2 倍行距”的效果相同。
請在“設置值”框中鍵入或選擇所需行距。默認值為 3,單位是倍數。
設置值 您所選擇的行距。只有在“行距”框中選中了“最小值”、“固定值”或“多倍行距”時才能使用此選項。
注意 : 1. 如果某行包含大字符、圖形或公式,Word 將自動增加行距。要使所有行距相同,請單擊“行距”框中的“固定值”選項,然后在“設置值”框中鍵入能容納最大字體或圖形的行距。
2. 如果字符或圖形只能顯示一部分,請在“設置值”框中選擇更大的行距值。 如果字號設置過大,在將行間距改為3倍或更多倍行距時看不到明顯的效果,這主要是因為在“頁面設置”\”文檔網格”選項卡中限制了行跨度為15.6磅的原因,此時只要增加其值到足夠大。
合同的格式要求 一、頁面格式與編碼 1、頁面設置 頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍1.25。 2、頁碼編輯 正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。 ...
合同的格式要求 一、頁面格式與編碼 1、頁面設置 頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍1.25。 2、頁碼編輯 正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。 ...
合同的格式要求 一、頁面格式與編碼 1、頁面設置 頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍1.25。 2、頁碼編輯 正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。 ...
這是我公司在使用的,可惜不能發圖表上來。 制度類規范性文件格式規定 公司制度類規范性文件的標準字體為黑體和宋體,如無特殊說明,公司所有制度類規范性文件執行以下標準: 1、封皮 凡有封皮的文本,請依據公司標準模板設置封...
招標文件一般都會規定好投標書的排版格式要求,投標人按照招標文件的要求來編寫標書就好;而在招標文件中沒有明確規定的情況下,以下的排版格式要求供您參考,并可自行調整排版格式使其美觀可讀。 1、紙張要求 封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂后的...
1、招標書的主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。 主要包含下列九項內容 1)、投標邀請函 2)、投標人須知 3)、招標項目的技術要求及附件; 4)、投標書格式 5)、投標保證文件 6)、合同條件(合同有一般條款及特殊條...
律 師 函 四川XX工商貿易公司: 就你公司拖欠XX石油管理局駐成都辦事處(以下簡稱辦事處)租金及相關費用一事,本律師受辦事處委托和四川xx律師事務所的指派,依據中華人民共和國有關法律法規,結合本案具體事實,現向你公司發出律師函。 1...
打開word文檔,文件名退款申請書居中設置。 字體一般為宋體或標宋體,字號比正文大3-4個字號較為美觀。 有些公司行政部門對文件的字號字體、間距段落都有嚴格規定,具體規定按自己公司執行即可。 1、正文第一行頂格寫申請對象公司名稱,如...
食品許可證逾期換證申請怎么寫? 隨著食品行業的不斷發展,國家對于食品生產的要求也越來越高。食品生產者必須按照國家相關規定申請食品生產許可證,并在許可證有效期屆滿前30日內向相關部門申請換證。如果食品生產者逾期未申請換證,將會面臨罰款、停產...
1.安裝word閱讀軟件。目前手機閱讀word的軟件十分豐富,可以有很多種選擇,比如Documents To Go、wps和quick office等。這些閱讀軟件只要在引索網站上輸入名字就很容易找到。這些軟件的下載安裝和一般app軟件一樣...