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今天突然想起了一個問題,那就是怎么樣打電話。大家知道,現(xiàn)在電話已經(jīng)成了最基本也是最主要的溝通方式。而現(xiàn)在的年輕人,這一方面歷練少,需要提醒一下。
第一,很多人給律師打電話時上來就說自己的事情,這是缺乏禮貌的。
給陌生人打電話,首先要確認(rèn)對方的身份,然后應(yīng)說明自己是如何知道對方電話的以及自我介紹(很多人不想留姓名也可以,但報個姓總可以吧),最后應(yīng)該詢問對方此時是否有空。
例如:“請問是王律師嗎?我是通過民事訴訟律師微信公眾號知道您電話的,我姓劉,現(xiàn)在向您咨詢法律問題方便嗎”。
禮貌是每個人都應(yīng)具備的基本素質(zhì),所以您的事情再著急,也不要不分時間、場合的給律師打電話,律師電話不是24小時服務(wù)熱線,律師也沒有義務(wù)陪您聊天。
第二,很多人覺得律師是公檢法,給律師打電話時會怕、會緊張。
其實律師是市場經(jīng)濟(jì)中為您提供法律服務(wù)的一員,是服務(wù)員,不是公務(wù)員。
第三,如果您不是當(dāng)事人,最好讓當(dāng)事人本人給律師打電話。
因為您的轉(zhuǎn)述肯定會遺漏或走樣,并且當(dāng)事人對律師的回答以及語氣的感受也是和您不同的。如果當(dāng)事人本人不方便,您可以錄音或者和當(dāng)事人一起打電話并開免提(揚聲器)。
第四,很多您覺得疑難、復(fù)雜、難解的問題,在專業(yè)律師看來或者從法律角度來衡量,往往是清晰、簡單的。
第五,給律師打電話時,最好不要先婆婆媽媽的說一大堆瑣碎的事情,應(yīng)該先說是什么事情以及最想讓律師回答的問題。
例如:“王律師,我最近和老公鬧離婚,不太清楚離婚的程序,也不知道如何能讓孩子將來跟我”。
第六,您拋出了事情及問題后,最好由律師來主導(dǎo)接下來的談話。
律師會詢問您一些必要的問題,您如實回答就好,這樣效率比較高,可以節(jié)約您和律師雙方的時間。因為律師只要了解必要的事實就可以做出解答。
我經(jīng)常會用病人家屬和醫(yī)生的對話舉例,患者家屬應(yīng)該告訴醫(yī)生的是患者的家族病史、以往的病史和治療情況、以及目前的癥狀,而不是纏著醫(yī)生反復(fù)說自己這些年照顧患者有多么不容易、家里看病花了多少錢,其他醫(yī)院醫(yī)生如何不負(fù)責(zé)任等等。
第七,電話咨詢時,律師只能告知您目前的法律規(guī)定以及給出大概的法律意見或建議,不可能給出具體的法律意見或建議。
因為雙方的信息量不對等,特別是律師沒有看到與事情有關(guān)的文件材料。還以醫(yī)生看病舉例,難道您給醫(yī)生打個電話說肚子痛,醫(yī)生就敢在電話里給您開藥?哪個患者不是拿著病例、片子等親自到醫(yī)生面前看病的。
第八,律師不是電腦,律師每天接很多咨詢電話,所以不要指望您下次給同一個律師打電話時,律師就會記得您上次說的事情(更別說細(xì)節(jié)了),律師恐怕連您是誰都不記得了。
所以,打電話咨詢律師并不是最好的方式,最好的咨詢方式是您拿齊有關(guān)的文件材料當(dāng)面和律師溝通,如同看病一樣。
說完上面關(guān)鍵的7點細(xì)節(jié),在給大家提幾點需要注意性的幾點建議,還請大家花點時間看看哦!
1.
>>>打電話時間<<<
一般來說,工作電話上班時間當(dāng)然最合適,但現(xiàn)在加班加點成了常態(tài),特殊情況下特別緊急的電話更不受此限。
一般來說13-14時是休息時間不宜打擾別人,晚上10時以后似乎也不適宜,因為太晚了影響別人休息。
2.
>>>用固定電話還是手機(jī)<<<
理論上講呢,用手機(jī)比較合適,因為是工作電話,現(xiàn)在的科技發(fā)達(dá)一接通就顯示單位信息,有利于建立信任關(guān)系;
但另一方面,現(xiàn)在的人特別忙碌,有時開會或其他不適合接電話,但大家一般會事后給回電話,這個時候用手機(jī)的優(yōu)勢就出來了,有些人或許存了你的號碼就知道你是誰,有些人會用手機(jī)發(fā)信息告訴你“不方便接聽,麻煩您發(fā)信息”,這些都是固定電話所不具備的,特別是有時別人回固定電話時您若不在,那就更尷尬了。
當(dāng)然,凡事不能絕對,最近用手機(jī)電話也有些煩,因為人家一看是我大佛山的電話就懷疑是騙子。據(jù)說冒充佛山的電信詐騙猖獗,這真是對我佛山人的侮辱啊。
3.
>>>打電話還是發(fā)信息<<<
這個也不一定。但我主張還是先打電話,因為直接,現(xiàn)在的人都忙碌,而回信息當(dāng)然要慢于口頭語言。
當(dāng)然,有時人家不接,最好的方式不是一遍一遍地騷擾,最好是發(fā)個信息,說明自己是誰,找對方有什么事,然后你就等對方回復(fù)了。
對方不回復(fù),那是他的不對,與你無關(guān)。
4.
>>>加對方微信好不好<<<
大家知道,現(xiàn)在微信已經(jīng)取代QQ成了最基本的溝通方式,許多單位都是在微信群里聯(lián)系,而按照我的項目制理論一個項目建立一個微信群是最便捷聯(lián)系、共享方式。
現(xiàn)在的手機(jī)號碼一般與微信關(guān)聯(lián),因此通過電話號碼加微信當(dāng)然是一種好方式。現(xiàn)在許多人不方便接聽電話,但微信一定要看的,因為許多指令就來自微信群。
當(dāng)然,如果人家執(zhí)意不通過你的申請,你就不要執(zhí)著了,此路不通,別尋他方。
5.
>>>用白話還是普通話<<<
大家知道,我們佛山是粵語地區(qū),本地人標(biāo)配是白話。因此,大家習(xí)慣于用白話。這當(dāng)然沒有錯,但一定要聽對方的回話。
例如像我這樣的撈仔,盡管在佛山12年了白話是“識聽唔識講”,那你當(dāng)然要用普通話交流。我接過不少電話,我在這邊用普通話,他在那邊用白話。當(dāng)然沒有什么大問題,因為我基本上能聽懂,問題就是感覺對方不太醒目,不太尊重自己。
6.
>>>講話速度快慢<<<
一般來說,電話中有事則講,短平快,講完就掛,別占用人家線路和時間。這也南北有別。
北方人一般打電話喜歡嘮嗑,南方人生活節(jié)奏快,喜歡長話短說。特別是給領(lǐng)導(dǎo)打電話,那當(dāng)然要想好才說,因為領(lǐng)導(dǎo)的時間緊,要在較短時間內(nèi)表達(dá)清楚,那也是口才和各種能力的綜合。
7.
>>>事情講述順序<<<
一般來說要挑最重要的事情先說,因為萬一人家有急事后面的就沒法說了。
當(dāng)然,還有個考慮,那就是簡單的事情特別是通報的事情先說,復(fù)雜需要討論的事情后說。事情多了,表達(dá)容易遺漏,最好是一句個提綱,一二三四,子丑寅卯,防止錯漏。
講了一點打電話的體會,不知道大家是否認(rèn)可,下一次講怎么樣接電話。
來源:案源寶;作者:王坤,王學(xué)堂
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